Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Referenznummer UL-882

Standort

Ulm

Vertragsart Vollzeit

Startzeitpunkt ab sofort

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle in unserer Unternehmensgruppe. Sie steuern das Tagesgeschäft, halten der Führungsebene den Rücken frei und agieren als professionelle Schnittstelle zwischen internen Teams sowie externen Partnern. Bei der HEIM-Gruppe erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden, zukunftsorientierten Familienunternehmen.

Ihre Aufgaben

Vorausschauendes Termin- und Prioritätenmanagement sowie Strukturierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
Eigenständige Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung anspruchsvoller Unterlagen, Präsentationen, Analysen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen
Souveräne Durchführung der internen und externen Korrespondenz auf Geschäftsführungsebene
Qualifizierte Entgegennahme, Filterung und Bearbeitung eingehender Anfragen
Aktive Mitwirkung bei der Koordination deutschlandweiter Projekte zur strategischen Weiterentwicklung der HEIM-Firmengruppe

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernes digitales Prozessverständnis
Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Blick für Prioritäten
Souveränes, kommunikationsstarkes Auftreten verbunden mit absoluter Diskretion und Vertraulichkeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Assistenzteam

Ihr HEIMVorteil

Kultur & Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Sicherheit & Fairness: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Prämien
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung
Top Ausstattung & Verpflegung: Ergonomischer Arbeitsplatz, modernes IT-Equipment, subventioniertes Essen in der Seeberger Kantine sowie freie Getränke und Obst
Entwicklung & Vorsorge: Individuelle Schulungen nach Ihren Stärken, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
Extras & Sport: Freitickets für SSV Ulm 1846 & Devils Ulm/Neu-Ulm, JobRad-Leasing, Corporate Benefits und Teamevents

Möchten Sie als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen ganz unkompliziert zu.

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HEIM-Gruppe

Herr Oliver Pap

Kaufmännischer Geschäftsführer

Boschstraße 12-14 | 89079 Ulm

Tel.: 0731 / 4092 588

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Hier erhältst du persönliche Einblicke in die Berufswelten der HEIM-Gruppe und lernst Mitarbeitende sowie ihre Aufgaben, Werdegänge und Erfahrungen im Arbeitsalltag kennen.