Assistenz Verwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Faktura & Disposition | Abfallwirtschaft Referenznummer BB-984 StandortHerzfelde Vertragsart Vollzeit Startzeitpunkt ab sofort Über uns & Ihre Rolle Die HEIM Gruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit rund 550 Mitarbeitenden und Schwerpunkten in den Bereichen Energie, Infrastruktur sowie Umwelt- und Kreislaufwirtschaft. Wir stehen für nachhaltiges Wachstum, stabile Strukturen und langfristige Perspektiven. Für unsere Gesellschaft Heim Verwertung und Entsorgung GmbH & Co. KG übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Tagesgeschäft: Sie sorgen dafür, dass Verwaltung, Abrechnung und operative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. In Ihrer Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und agieren als verbindende Schnittstelle zwischen internen Bereichen, Kunden und externen Partnern. Ihre Aufgaben - Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle von Leistungsnachweisen und Wiegescheinen - Überwachung von Fristen und Unterstützung im Mahnwesen - Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei Abrechnungs- und Auftragsfragen - Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Termine, Abstimmungen, Unterlagen) - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung - Unterstützung bei der Einsatz- und Tourenplanung (Disposition) - Koordination von Aufträgen sowie Abstimmung mit Fahrern und Entsorgungsanlagen - Pflege von Auftrags- und Dispositionsdaten - Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen Ihr Profil - Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in Verwaltung, Faktura oder Disposition - Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen - Führerschein Klasse B Wir bieten - Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer stabilen, wachsenden Unternehmensgruppe - Geregelte Arbeitszeiten innerhalb klassischer Bürostrukturen - Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Zuständigkeiten - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Moderne Büroausstattung und funktionierende IT-Infrastruktur - Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss - JobRad-Leasing - Kostenfreie Parkplätze am Standort - Firmenevents innerhalb der Unternehmensgruppe Wir freuen uns auf Bewerbungen über unser Bewerbungsportal! HEIM-Gruppe Frau Jana Helm Geschäftsführung Heim Verwertung und Entsorgung Strausberger Straße 9 | 15378 Herzfelde Tel.: 033434 / 411 03 Lerne HEIM noch besser kennen Hier erhältst du persönliche Einblicke in die Berufswelten der HEIM-Gruppe und lernst Mitarbeitende sowie ihre Aufgaben, Werdegänge und Erfahrungen im Arbeitsalltag kennen.