IT-Projektmanager:in Digital Communication (m/w/d)

102904

Teilzeit
bis zu 19,5 Std./Woche

Neuherberg bei München

Anteilig Home Office möglich

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.
Die Abteilung Communications & Strategic Relations (COMS) verantwortet die Positionierung des gesamten Forschungszentrums bei den relevanten Zielgruppen, entwickelt und realisiert anspruchsvolle Kommunikationsmaßnahmen mit und für unsere exzellenten Forscher:innen – über sämtliche Kommunikationskanäle hinweg. Auf diese Weise erhöhen wir sowohl die Sichtbarkeit der wissenschaftlichen Erfolge als auch die Attraktivität von Helmholtz Munich als Arbeitgeber und als bevorzugter Kooperationspartner für andere Forschungseinrichtungen, Universitätskliniken und Unternehmen. Vielfältige Informationsangebote für Patienten, Kinder und Jugendliche komplettieren unser Spektrum.

Zur Verstärkung unseres Teams Website Communication & Development suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n IT-Projektmanager:in Digital Communication (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die operative Steuerung und Umsetzung eines Webseiten-Projekts und koordinierst interne Teams, externe Dienstleister und Stakeholder, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten.
• Du entwickelst Strategien und Maßnahmenpläne, um die Projektziele zu erreichen.
• Du verantwortest die Einhaltung von Zeitplänen (Milestones), Budgets und Qualitätsstandards, inklusive Monitoring und Reporting (z. B. via Statusberichten).
• Du entwickelst eine Kommunikationsstrategie für verschiedene interne Stakeholder und setzt sie operativ um.
• Du erstellst ein Schulungskonzept für interne Webmaster und steuerst dessen Implementierung.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im kommunikations-/medienbezogenen oder technischen/naturwissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement (klassisch/agil/hybrid), idealerweise mit technischem Hintergrund, z. B. Digitalisierungsprojekte oder Website-Relaunch.
• Du hast Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (idealerweise mit TYPO3).
• Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, strategisches Denken und konzeptionelle Stärke zeichnen dich aus.
• Du arbeitest als Teamplayer:in und bist geschickt im Umgang mit Akteur:innen unterschiedlichster Herkunft und Hierarchieebenen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist bis 31.10.2027 befristet.

Geschäftsführer Mike Frieser: „Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Meike-Jana Becker, +49 89 31873996, weiter.

Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.

Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Abschlusszeugnisse
• Arbeitszeugnisse
• Kontaktdetails zu mind. zwei Referenzen

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses spätestens bis zur Einstellung.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Unser Engagement

Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Communications and Strategic Relations
Ingolstädter Landstrasse 1
85764 Neuherberg