Du suchst eine neue Herausforderung?
Wir bieten Dir eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Als mittelständisches Unternehmen produzieren wir Automatisierungslösungen und Komponenten für die Prozess- und Fertigungsindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Diese Herausforderungen warten auf Dich:

• Operative Exportabwicklung für internationale Sendungen
• Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Ursprungs-/Präferenzunterlagen)
• Zoll- und außenwirtschaftliche Abwicklung in Zusammenarbeit mit Speditionen und internen Schnittstellen
• Sicherstellung der Compliance im Exportkontroll- und Zollumfeld (Sanktionslistenprüfung, Dual-Use-/Embargo-Prüfung nach Vorgabe, Dokumentation)
• Versand- und Lieferterminkoordination mit Kunden, Produktion, Einkauf und Logistik
• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern (Deutsch/Englisch)
• Stammdatenpflege und Dokumentenablage im ERP-System sowie exportrelevante Nachweisführung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Standardisierung der Exportprozesse – auch vor dem Hintergrund unserer AEO-Zertifizierung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und Außenhandel, Spedition/Logistik)
• Berufserfahrung in der Export-/Zollabwicklung, idealerweise mit ATLAS- und Incoterms-Kenntnissen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschafts-/ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Das wird Dir geboten:

• Kollegiale Unternehmenskultur mit Hands-on-Mentalität & echtem Teamzusammenhalt
• Ein modernes, klimatisiertes Gebäude mit ansprechenden Arbeitsplätzen
• Kostenlose Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
• 30 Tage Urlaub
• Starke Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Job-Bike
• Flexible Ausgestaltung in Vollzeit oder Teilzeit (nach Absprache)

Einstellungstermin: nach Vereinbarung

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung an:

Helmholz GmbH & Co. KG
Personalmanagement
Hannberger Weg 2
91091 Großenseebach

oder per E-Mail (PDF-Format) an: