Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Umfang

Voll-/Teilzeit (mind. 35 Std./Woche)

Befristung

zunächst befristet auf 1 Jahr

Arbeitsort

Aschaffenburg

Beginn

ab sofort

Wir sind ein Entsorgungsfachbetrieb, der seit über 50 Jahren in Familienhand liegt.
Täglich stellen wir uns die Frage: Wie können wir dazu beitragen, die Welt ein Stückchen nachhaltiger zu gestalten und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten?
Die Umwelt ist uns eine Herzensangelegenheit. Nicht umsonst gehört die Helmut Westarp GmbH & Co. KG zu einem der namhaftesten zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben im Rhein-Main-Gebiet.

Du möchtest Deinen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten - komm in unser Team!

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminkoordination inklusive Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs: Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen
Annahme, Vorqualifizierung und Weiterleitung von Telefonaten
Erstellung und Überarbeitung von Korrespondenz und Präsentationen
Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
Mitarbeit und Unterstützung an bereichsübergreifenden Themen
Allgemeine Büroorganisation und Administration

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung/Management, von Vorteil
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Team- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Nähe zur Geschäftsführung
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
Familiäre Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Arbeitsklima mit Open-Door und Duz-Kultur
Flexible Arbeitszeiten
Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Kaffee- und Trinkwasserflatrate
Fahrrad-Leasing
Mitarbeiter-Events

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**Fragen?**Bei Fragen zur offenen Stelle erreichst Du unsere Personalabteilung unter 06021/45189-183.

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