Teamsassistenz Programm- und Organisationsmanagement (w/m/d)
Über den Bereich
Für den Bereich Life-Fycle-Support suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Teamsassistenz Programm- und Organisationsmanagement (w/m/d)" am Standort Fürstenfeldbruck.
Der Bereich Life-Cycle-Support bietet konzeptionelle und analytische Unterstützungsleistungen bei der Verfügbarkeit, Sicherheit und regulatorische Konformität von Produkten und Systemen über deren gesamten Lebenszyklus.
In den Disziplinen Integrated Lifecycle Support (ILS), Obsoleszenzmanagement, In-Service DataAnalysis, Safety sowie Environmental & Chemical Compliance unterstützen wir interne und externe Projekte durch Analysen, Bewertungen und Beratungsleistungen. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur langfristigen Einsatz- und Versorgungsfähigkeit der betreuten Systeme unserer Kunden und Partner.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und offenen Punkten
- Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanungen und -abrechnungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Präsentationen, beispielsweise für monatliche und quartalsbezogene Auslastungs- und Kapazitätsforecasts
- Einholung, Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für Management-, Programm- und Projektberichte
- Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten zu Programmen, Maßnahmen, Kostenstellen, Budgets und Statusständen
- Unterstützung der internen Improvement Streams im Rahmen des Operational Excellence Programms
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Flyern, Intranet-Beiträgen und weiteren Kommunikationsunterlagen
- Pflege von Inhalten im Intranet sowie in Wissensmanagement- und Kollaborationssystemen
- Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
- Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Eigeninitiative
- Gelegentliche Reisebereitschaft zur Unterstützung von Workshops, Veranstaltungen und Teamaktivitäten
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.
Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren:
Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote:
Werden Sie unser nächster Pionier. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des HENSOLDT-Teams!
HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.