Personalsachbearbeiter (m/w/d)

75305 Neuenbürg, Baden-Württemberg

Vollzeit

Beginn

ab sofort

Dauer

Befristete Anstellung (2 Jahre) als Elternzeitvertretung

Unternehmen

Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Personalbeschaffung und im Bewerbermanagement (Einladungen, Absagen, Pflege des Bewerbertools)
Anlage und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
Erstellung von Standarddokumenten, Bescheinigungen und Schreiben nach Vorlage
Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Erfassung von Stunden, Zuschlägen, Fehlzeiten)
Pflege und Kontrolle der Arbeits- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem
Verwaltung und Pflege der Zutrittsberechtigungen über das System
Pflege der Schulungsdatenbank, sowie Verwaltung von Teilnahme- und Unterweisungsnachweisen
Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Statistiken nach Vorgabe
Abwicklung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs und Bearbeitung administrativer Personalthemen im Tagesgeschäft
Unterstützung der Personalreferenten bei sämtlichen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalverwaltung wünschenswert
Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen (z. B. AIDA, iManSys)
Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine befristete Anstellung (2 Jahre) als Elternzeitvertretung in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
Betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge
Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung
Kostenfreie Sprachkurse während der Arbeitszeit
Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung

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Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG Pektin-Fabriken

Turnstr. 37

75305 Neuenbürg

H&F Group

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Tel: +49 7082 7913-0, Fax: +49 7082 20281