Sekretär (m/w/d)

Umfang

Vollzeit (40 Std.)

Befristung

i.d.R. Start mit Jahresvertrag

Vergütung

ca. 39.000 €

Arbeitszeitmodell

festgelegte Arbeitszeiten

In HFP Bandstahl ist ein Spezialist in der Herstellung von kaltgewalzten Metallbändern und in der Veredelung von Metalloberflächen. Die HFP Bandstahl GmbH & Co. KG, als Teil der internationalen HUEHOCO-Gruppe, übernimmt dabei unter anderem übergeordnete Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für Bereiche, welche die vier Firmen im Unternehmensverbund am Standort Bad Salzungen gleichermaßen betreffen. Dies umfasst Verwaltungsbereiche wie Personal und Finanzen genauso wie z.B. die IT und die Technische Entwicklung.

*P.S.: Ihr Geschlecht spielt für uns keine Rolle - dafür Ihre Qualifikationen und Ihre Persönlichkeit!

Aufgabenbereich:

Schreiben von Berichten und Erstellen tabellarischer Übersichten nach Vorlage/Stichworten
Führen von Listen und Karteien sowie Eingabe und Pflege von Daten
Zusammenstellen von Unterlagen, Anfertigen einfacher Diagramme und Tabellen
Aufbau, Führung und Organisation der Ablage unter Berücksichtigung von Aufbewahrungsfristen
Sortieren und Verteilen der Eingangspost, formale Kontrolle der Ausgangspost
Betreuung von Besucher sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Vereinbaren, Abstimmen und Verfolgen von Terminen und Besprechungen
Systemgestützte Erfassung und Prüfung von Rechnungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

Abgeschlossene, mindestens 3‑jährige fachspezifische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besucher*innen und Geschäftspartnern
Grundlagen in Englisch wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

Arbeit die sich lohnt: Wir bieten eine verlässliche, wettbewerbsfähige Vergütung ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderprämien. Schichtzuschläge erhalten Sie bei uns bereits ab 14:00 Uhr. Zusätzlich unterstützen wir Sie mit Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Altersvorsorge.

Zeit für Sie und das, was zählt: 28 Urlaubstage jährlich plus zusätzliche freie Tage bei persönlichen Anlässen.

Ankommen und durchstarten: Dank ausreichender Parkplätze, einer 2-Rad-Garage und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sind Sie flexibel unterwegs. Unsere strukturierte Einarbeitung und die gestellte Arbeitskleidung sorgen für einen reibungslosen Einstieg.

Gut versorgt - im Job und darüber hinaus: Mit bezuschusstem Catering und kostenfreien Wasserspendern sorgen wir für Ihre tägliche Verpflegung. Zusätzlich beteiligen wir uns an den Kosten für die Betreuung Ihrer nicht schulpflichtigen Kinder

Entwicklung & Gesundheit im Fokus: Von Fortbildungen mit voller Kostenübernahme über ein aktives Gesundheitsmanagement bis hin zum privat nutzbaren Dienstfahrrad per Bike-Leasing - wir investieren in Ihr Wohlbefinden und Ihre Zukunft. Zusätzlich warten attraktive Mitarbeiter-Incentives auf Sie.

Alle zusammen: Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das auf Fairness, Offenheit und respektvollem Miteinander basiert. Kommunikation auf Augenhöhe und ein offener Austausch sind für uns selbstverständlich. Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind uns wichtig - so schaffen wir Freiräume für das, was zählt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Kontakt

Verena Hügel
Recruiting
Telefon: 03695/663-159