Bildung für Verantwortung

Wir suchen Sie in der

Sachbearbeitung für den Bereich Lehraufträge (m/w/d)

in Teilzeit (50%)

in der Personalabteilung an den Standorten Nürtingen und Geislingen.
Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (TV-L). Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Vertretung bis 31.12.2026 befristet. Perspektivisch ist eine Entfristung der Stelle vorgesehen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 10. Mai 2026 hier auf unserem Bewerbungsportal.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aufgabengebiete

Datenmanagement der Lehrbeauftragten in den Systemen HIS-SVA und HIS-FSV sowie Versand entsprechender Unterlagen aus den Systemen
Bearbeiten und Prüfen der Abrechnungen, Honorarzahlungen und Anweisen der Zahlungen
Erstellen von Mittelverwendungsnachweisen und Auswertungen zu Lehraufträgen
Aktualisieren und Bereitstellen der Informationsmaterialien für Lehrbeauftragte
Pflege und Weiterentwicklung der internen Prozesse zur effizienten und digitalen Abwicklung von Lehraufträgen
Ggfs. weitere Projekte

Qualifikationen / Voraussetzungen

abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine mehrjährige Berufserfahrung in diesen Bereichen
ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
hohe Affinität zu IT-Themen, insbesondere Offenheit für digitale Medien
starkes Interesse an Digitalisierung und deren praktischer Umsetzung
strukturierte und prozessorientierte Denkweise
sehr gutes Organisationstalent
Freude an Zahlen
gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, wünschenswert auch in englischer Sprache
sorgfältige, teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
Flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit
Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen Zuschuss zum Jobticket Baden-Württemberg
Einen Arbeitsplatz nahe am öffentlichen Verkehrsnetz

Weitere Informationen zur Stelle

Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Wir über uns

Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.

An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?

Gleichstellung & Familienfreundlichkeit

Gleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden.

Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf als selbstverständlichen Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Unsere Internetseite zeigt Ihnen alle bestehenden Beratungsangebote. Bei Fragen können Sie sich gerne an die wenden.

Ihre Ansprechperson für personalrelevante Informationen:

Dorothee Grimm

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt
Nürtingen-Geislingen
Neckarsteige 6-10
72622 Nürtingen

Ihre Ansprechperson für fachliche Informationen:

Hartmut Fischer

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt
Nürtingen-Geislingen
Neckarsteige 6-10
72622 Nürtingen