Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) ab sofort

Hirn Immobilien GmbH ist als inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen seit fast 40 Jahren eine feste Größe in der Region Ulm und Neu-Ulm. Von der klassischen Wohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von Investmentprojekten bis hin zum Vertrieb von Bauträgermaßnahmen bieten wir alles, was das Herz des Immobilen-Interessierten höherschlagen lässt. Als Berater und Vermittler begleiten wir Projektentwicklungen im wohnwirtschaftlichen Bereich und durch die Hirn Projekt GmbH realisieren wir auch eigene Bauprojekte. Darüber hinaus bieten wir eine marktorientierte Wertermittlung durch firmeneigene Experten. Wir setzen auf Vertrauen und ein faires Miteinander im Team ebenso wie mit unseren Kunden

Ihr Aufgabengebiet:

• Erste Anlaufstelle: Wenn ein Interessent uns anruft, ein Eigentümer in unser Büro kommt oder eine E-Mail eingeht — du bist die erste Stimme, das erste Lächeln, der erste Eindruck. Du beantwortest Anfragen freundlich, kompetent und verbindlich
• Vertriebs-Support: Du bereitest Objektunterlagen auf (Grundrisse, Wohnflächen-Berechnungen, Exposés etc.), pflegst Daten in unserem CRM onOffice
• Organisation & Koordination: Terminplanung, Unterlagenverwaltung, Behördengänge, Objektaufnahmen sowie die Vorbereitung unserer Events – alles läuft über Deinen Tisch und du behältst den Überblick
• Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Akquise und externen Partnern (Notare, Hausverwaltungen, Behörden) zusammen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Teamassistenz / Backoffice
• Begeisterung für Kundenkontakt: Du telefonierst gerne, magst Menschen und freust dich wenn du jemandem mit einem freundlichen Wort den Tag gerettet hast
• Strukturiert & zuverlässig: Du setzt Prioritäten, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und bringst Dinge zum Abschluss
• Kommunikationsstark: Verhandlungssicheres Deutsch (C2) in Wort und Schrift, sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Digital Fit: Du bist affin für digitale Tools und arbeitest dich schnell in unsere Systeme ein
• Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und hast Lust, gemeinsam mit dem Vertrieb Erfolge zu feiern

BITTE NICHT BEWERBEN WENN…

… du nicht gerne telefonierst

… dir Organisation, Struktur und Genauigkeit nicht liegen

… du keine Lust hast, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Wir bieten:

• Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen mit fast 40 Jahren Marktpräsenz
• Strukturiertes Onboarding: klare Prozesse und Dokumentationen, dein:e Mentor:in erleichtert Dir in der Probezeit den Einstieg und unterstützt dich tatkräftig
• Top-Lage in Ulm: Helle Büroräume mitten in der Innenstadt — nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof, direkt an Straßenbahn und Bus. Pendeln ist hier wirklich entspannt
• Wohlfühl-Atmosphäre: Flache Hierarchien, ein Team, das zusammenhält — und unsere Bürohunde, die jeden Tag bessere Laune mitbringen
• Benefits: Wellpass-Mitgliedschaft, Bikeleasing, regelmäßige Firmenevents u.v.m.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Startdatum und Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Kontakt / Ansprechpartner:

HIRN Immobilien GmbH

Cornelia Ebling

Bahnhofstraße 1
89073 Ulm

Tel.