Wir machen Zukunft.
Persönlich. Spannend. Nah.

Zur Erweiterung unseres Teams ist am Standort Albstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Studierendenverwaltung

Beschäftigungsumfang 50%

Aufgaben

• Bearbeitung/Prüfung der Studienplatzbewerbungen und Durchführung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens durch Erstellen von Zulassungs-/Ablehnungs- und Ausschlussbescheiden sowie Teilnahme an Propädeutika (Informationsveranstaltung zur Immatrikulation),
• Unterstützung der englischsprachigen internationalen Studierenden bei administrativen Prozessen der Abteilung,
• Anlegen und Bearbeitung von Studierendenakten sowie Datenerfassung/-pflege,
• Auskünfte an Studieninteressierte und Bewerber*innen,
• Allgemeine operative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Pflege der Internetseiten der Studierendenverwaltung.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildungen,
• Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere WORD/OUTLOOK und Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software,
• Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften,
• Vorausschauendes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie aktives zielgerichtetes Erkennen von Chancen und Lösungen,
• Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikations-/Konfliktfähigkeit,
• Freude an offener Kommunikation und Arbeiten im Team, interkulturelle Kompetenz und hohe Auffassungsgabe,
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Warum die HSAS?

Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.

Persönliche Weiterentwicklungmit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.

Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.

Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.

**Krisensicher und planungssicher:**Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.

Gut abgesichert in die Zukunft:Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.

Jetzt bewerben

• Bewerbungsfrist: 24.05.2026
• Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Wichtigste im Überblick:

• **Umfang/Befristung:**50 % unbefristet
• Start: ab sofort
• Vergütung: E 6 TV-L
• Standort: Albstadt