Vergütung

E8 TV-H

Befristung

unbefristet

Umfang

Vollzeit

Bewerbungsfrist

20.07.2026

Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit International Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Assistenz der Abteilungsleitung mit Schwerpunkt Drittmittel- und Finanzadministration (100%)

Kennziffer 297b/2025 P.3

Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Präsentationen und Protokollen
• Mitwirkung bei der Erstellung strategischer und konzeptioneller Unterlagen der Abteilung
• Dokumentenmanagement sowie Unterstützung der internen Büro- und Ablauforganisation
• Finanzadministration der Drittmittelprojekte der Abteilung
• Eigenverantwortliche Verwaltung und Überwachung der Drittmittelprojekte der Abteilung
• Koordination und Betreuung der Projektfinanzen in den DAAD-Programmen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Berichtspflichten
• Vorbereitung von Finanzierungsplänen, Zwischen- und Abschlussberichten
• Abstimmung mit der Projektleitung, den Partnern im In- und Ausland sowie der Finanzabteilung
• Erstellung von Statistiken, Kontenprüfungen und Auswertungen im Rahmen der Projektfinanzen
• Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung von Sitzungen, Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Meetings, Messen und Besucherdelegationen der Abteilung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studienabschluss in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich oder einen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent*in mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (entspricht Referenzniveau mind. C1)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache (entspricht Referenzniveau mind. B1)
• Von Vorteil:
• Gute Kenntnisse der Projektförderung im DAAD
• Erfahrung in der Finanzadministration
• Kenntnisse der entsprechenden EDV Anwendungen
• Verlässlichkeit in der Einhaltung der Vertragsbestimmungen
• Organisationsgeschick
• Ansprechendes Formulierungsvermögen
• Hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

WIR BIETEN

• Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
• Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Mensa
• Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

KONTAKT

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 20.07.2026. Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.

https://karriere.h-da.de/jobposting/fe1aba53f42b159d21df72082603ff96e640c7c1