Projektassistenz für das Projekt IMPETUS (m/w/d)

Zukunft gestalten, die Region prägen, mehr als Lernen und Arbeiten – diese drei Merkmale machen die Hochschule Coburg aus. Als Impulsgeberin für soziale, ökologische und wirtschaftliche Innovationen prägt die Hochschule Coburg die Region und ist Herz und Seele des Innovationsdreiecks Coburg – Kronach – Lichtenfels.

Das Projekt IMPETUS - DURCH PERSONALENTWICKLUNG AUF DEM WEG ZUR HOCHSCHULE 2030 wird im Rahmen der Bund-Länder-Initiative ‚FH-Personal‘ von 2023 bis 2028 gefördert. Mit IMPETUS bewegt sich die Hochschule offensiv nach vorn für eine attraktive Personal- und damit Hochschulentwicklung der Zukunft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Projektbüro eine

IMPETUS-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der IMPETUS-Gesamtkoordination bei der Umsetzung des Vorhabens IMPETUS (Projektmanagement, Zusammenarbeit mit Verwaltung und Servicestellen der Hochschule, Recherche und Aufbereitung von Daten)
Unterstützung bei der Finanzplanung und Abrechnung
Einpflegen von Bestellungen in SAP
Terminvergabe und -koordination
Vor-/Nachbereitung sowie Protokollführung bei Meeting
Berichte und Präsentationen unterstützen (Formatierungen, etc.)
Vor- und Nachbereitung von Projekttreffen (z.B. Präsentationen)
Sitzungsvorbereitungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägigem Bezug zum Aufgabenfeld
Berufserfahrung in Administration und Koordination
Teamfähigkeit und Bereitschaft zu neuen Aufgabenstellungen
Ausgeprägte Servicementalität, insbesondere Souveränität in der Kommunikation
Strukturierte Arbeitsweise

Sie haben ein sicheres, sympathisches Auftreten, arbeiten gerne im Team und repräsentieren das Projekt und die Hochschule souverän nach innen und außen. Dann kommen Sie in unser Team!

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten und engagierten Team mit flachen Hierarchien
Ehrliche, direkte Kommunikation und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteilig mobiles Arbeiten
Angebote des Gesundheitsmanagements

Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit 40,10 Wochenstunden und ist aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2028 befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 8.3.2026. Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Julia Fischer per E-Mail unter zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

08.03.2026