Teamassistenz (m/w/d) im KI-Zentrum (Teilzeit 20 Stunden/Woche)

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg gehörte zu den Gewinnerinnen des KI-Wettbewerbs der Hightech-Agenda des Freistaats Bayern und hat ein KI-Forschungsinstitut gegründet, das Coburg University Research Center for Responsible Artificial Intelligence (CRAI), mit Sitz auf dem ehemaligen Schlachthofgelände. Zur Unterstützung der Professoren/Professorinnen und wissenschaftlichen Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen im CRAI suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d) im KI-Zentrum (Teilzeit 20 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung des CRAI (u.a. bei Terminplanung und Reisekosten)
Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte
Kontaktpflege mit Kooperationspartnern persönlich sowie per Telefon, E-Mail und Videokonferenz
Vorbereitung und Teilnahme an Besuchen bei Partnern, Messen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Mitarbeit bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, auch in Social-Media-Kanälen
Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen und Angeboten
Mitarbeit beim Projektcontrolling und der Budgetplanung
Zuarbeit bei Personalangelegenheiten für studentische Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen
Beschaffung von Investitionsgütern und Verbrauchsmaterial, Kommunikation mit Lieferanten, Einholung von Angeboten, Bearbeitung von Reklamationen

Ihr Profil:

Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer wissenschaftsnahen Umgebung
Sicherheit im Umgang mit gängigen Office- und Web-Applikationen
Idealerweise Erfahrung mit Recherche, Identifikation und Analyse von technologischen Bedarfen potenzieller Kooperationspartner
Kreativität und Begeisterung für innovative Technologien
Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst, zuzüglich einer Jahressonderzahlung nach TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
30 Tage Urlaub im Jahr
Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld
Kollegiale Zusammenarbeit und umfangreiche Austauschmöglichkeiten
Vielfältige Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung

Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden) und ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 15**.03.2026**. Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Jochen Leider per Mail unter zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

15.03.2026