Mitarbeiterin/Mitarbeiter Studierendensekretariat
Als Kunsthochschule des Landes Hessen praktiziert die HfG Offenbach eine zeitgenössische und zukunftsorientierte Lehre, die durch einen vielfältigen Austausch zwischen den freien, den angewandten und den theoretischen Fachgebieten gekennzeichnet ist. Die HfG hat zwei Fachbereiche – Kunst und Design - mit ca. 800 Studierenden sowie ca. 170 Mitarbeiter_innen und besitzt das Promotionsrecht.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet auf zwei Jahre
eine_n Mitarbeiter_im Studierendensekretariat w/m/d
(bis E 9a TV-H, bis max. 30 Stunden/Woche).
Die Aufgaben
- Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Prozesse der Studierendenverwaltung rund um den Student Life Cycle, insbesondere Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation
- Selbständige Datenerfassung und Pflege der Studierendendaten in HISinOne
- Fachberatung der Studieninteressierten und der Studierenden per Mail, telefonisch und persönlich, ggf. auch auf Englisch
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Bescheiden für die Leitung
- Unterstützung von Projekten im Studieninformationszentrum
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Büromanagement oder einen Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich oder der Geistes-, Sozial- oder Gesellschaftswissenschaften oder Vergleichbares
- Mehrjährige Berufserfahrung, gerne im Bereich des Hochschulwesens
- Kenntnisse in HISinOne und eine IT-Affinität sind erwünscht
- Sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen sowie moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
- Lösungsorientiertes Denken und eine proaktive Arbeitsweise
- Selbständiges und gründliches Arbeiten
Für diese Stelle bietet die Hochschule
- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der anregenden Atmosphäre einer Kunsthochschule und der Höchster Porzellan Manufaktur,
- das unentgeltliche Landes Ticket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages TV-H,
- flexible familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit. Mobiles Arbeiten.
- Die Eingruppierung erfolgt je nach vorliegender Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 9a TV-H.
- Die Position ist zunächst für 2 Jahre befristet.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die HfG Offenbach strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen in Verwaltung, Forschung und Lehre an und bittet deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal bis zum 18. Januar 2026.
Für Fragen steht Ihnen die Leiterin des Studieninformationszentrums Frau Schulz, schulz@hfg-offenbach, Tel. 069 80059-120, zur Verfügung.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Auskunft im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) erhalten Sie unter datenschutz@hfg-offenbach.de. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Daten datenschutzkonform gelöscht.