An der Hochschule für Grafik und Buchkunst (HGB) Leipzig /Academy of Fine Arts Leipzig ist möglichst zum 15.09.2026 folgende Stelle befristet zu besetzen:

Aushilfskraft (m/w/d) im Referat Haushalt/Beschaffung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob), Kennzahl MJ/01/26

befristet bis 31.03.2027 (mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitbeschäftigung (geringfügige Beschäftigung) im Umfang von 12,5 v.H. (derzeit 5 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen in Entgeltgruppe 3 TV-L (Tarifvertrag der Länder).

Die Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig mit etwa 550 Studierenden in vier Diplomstudiengängen, einem Meisterschülerinnen- und einem Masterstudiengang sowie einem Studienprogramm für Geflüchtete und insgesamt etwa 100 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen gehört zu den ältesten Kunsthochschulen in Deutschland.

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Aktualisierung der Inventarverwaltung in den Räumlichkeiten/Gebäuden der HGB Leipzig (Datenabgleich u.a. im Finanzverwaltungssystem HIS-FSV, Datenpflege, Aussonderungen)
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Prüfung des Prozesses Rechnungseingang zur Vorbereitung auf die eEingangsrechnung und Einführung eines neuen ECM

Anforderungen:

• Sehr gutes Zahlenverständnis und IT-Affinität
• Sichere Handhabung der MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
• Wünschenswert Studienrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
  (mind. 2. Fachsemester)
• Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und hohe Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbständige und sehr präzise Arbeitsweise
• Freundliches und kompetentes Auftreten
• Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
• Ein Gespür für die besonderen Belange einer Kunsthochschule

Die HGB versteht sich als eine Diversität wertschätzende Kunsthochschule und setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Regelungen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Die HGB ist Mitglied der Charta „Familie in der Hochschule“ und fördert nachhaltige Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Familienaufgaben und denen in Studium, Arbeit und Lehre.

Weitere Informationen über die Hochschule können unter abgerufen werden.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnisse zu Hochschulabschlüssen bzw. Schulabschluss reichen Sie bitte bis zum 24.07.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).

Bitte beachten Sie, dass Vorstellungsgespräche in KW 35 geplant sind.

Die Hochschule erstattet keine Bewerbungs-, Fahrt- und Übernachtungskosten.