Studentische Hilfskraft (w/m/d) Archiv und Personaladministration

Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.

Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.

Die Abteilung Personalservice & Organisation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

(Beschäftigungsumfang bis zu 20h/Woche, befristet vorerst bis zum 31.03.2027)

Als Personalabteilung unterstützen wir serviceorientiert und vertrauensvoll die Hochschulleitung sowie die Fachbereiche und begleiten rund 200 Festangestellte, 300 Lehrbeauftragte und 120 Hilfskräfte in allen Phasen des Employee Lifecycles.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

Prozessoptimierung: Du kümmerst dich um die Strukturierung des Personalaktenarchivs
Personaleinblicke: Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und lernst die Bandbreite der Personalarbeit kennen
Projektarbeit: Du erarbeitest Ideen im Bereich Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement

Dein Profil:

Immatrikulation in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang, vorzugsweise mit Personalbezug
Interesse an der Personalarbeit, Recherchen und Verwaltungsaufgaben
Spaß am strukturierten und selbständigen Arbeiten
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Organisationstalent

Unser Angebot:

Vielseitige Einblicke in die Personalarbeit, vom Stellenantrag bis zum Austritt
Strukturierte Einarbeitung in ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld
Vergütung in Höhe von 15,20 €/Stunde ohne Abschluss oder Vergütung in Höhe von 16,20 €/Stunde mit erstem Hochschulabschluss (Bachelor)
Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team

Die HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht.

Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser bis zum 06.09.2026.

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Dir gerne Lara Scherf, Leitung Personalservice & Organisation, E-Mail: .

Studentische Hilfskraft (w/m/d) Archiv und Personaladministration

Datenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der Personalabteilung schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Außerdem weisen wir darauf hin, dass Ihnen neben dem Widerspruchsrecht ein Recht auf Löschung, Berichtigung, Übertragung, sowie Auskunft über die verarbeiteten Daten zusteht.