Sachbearbeiter:in Studierenden- und Prüfungsverwaltung
Umfang
Vollzeit / teilzeitgeeignet
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 8 TV-L
Beginn
schnellstmöglich
Die Hochschule für Musik und Theater (HfMT) Hamburg ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule. Sie bietet ein breit gefächertes Studienangebot für rund 1.500 Studierende in den Bereichen Musik und Theater sowie Musikwissenschaft, Musikpädagogik, Musiktherapie und Kultur und Medienmanagement. Die Hochschule ist in Lehrkörper und Studierendenschaft stark international geprägt und pflegt Kontakte zu zahlreichen europäischen und außereuropäischen Hochschulen und Institutionen.
Das Referat Akademische Angelegenheiten betreut die Studieninteressierten und Studierenden von der Aufnahmeprüfung über den gesamten Studienverlauf bis zur Abschlussprüfung. Der internationale Charakter der HfMT Hamburg prägt auch den zu besetzenden Arbeitsplatz in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung.
Hier finden Sie weitere Informationen: und .
Ihre Aufgaben:
- administrative Betreuung, Beratung und Information der Studieninteressierten und Studierenden von der Bewerbung und Immatrikulation bis zur Abschlussprüfung und Exmatrikulation
- Bearbeitung der Zulassungsanträge sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination der künstlerisch-wissenschaftlichen Aufnahmeprüfung
- Prüfungssachbearbeitung, Information und Beratung im Rahmen des Studienverlaufslebens
- allgemeine Studierendenverwaltung
Ihr Profil:
Erforderlich:
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Wünschenswert:
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Publikumsverkehr insbesondere mit jungen Menschen, Publikumserfahrung, Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Konfliktfähigkeit und Organisationsgeschick
- sichere Kenntnisse in der Rechtsanwendung sowie gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Entwicklungen
- gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (), weitere Informationen finden Sie auf
- Teamspirit: Angenehme Arbeitsatmosphäre in einer kleinen Hochschule, in der das Miteinander wichtig ist
- Spannung: Die Arbeitsplätze in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung befinden sich durch die Einführung eines neuen Campusmanagementsystems und die Digitalisierung der Arbeitsplätze in einem spannenden Wandel.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Standort: direkt an der Alster, Anbindung an den HVV fußläufig erreichbar
- der Freien und Hansestadt Hamburg
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte hinterlegen Sie folgende Unterlagen bis spätestens zum 15.07.2026 in unserem Webportal:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Informationen für schwerbehinderte und gleichgestellte Personen:
https://www.hamburg.de/personalamt/veroeffentlichungen/3499870/arbeit-fuer-schwerbehinderte/
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an
Fachlich:
Katharina Berger ) oder
Fragen zum Verfahren
Antje Ernst ()