Sachbearbeitung Geschäftsstelle Institut Kultur- und Medienmanagement

Umfang

80% / Teilzeit

Befristung

2 Jahre

Vergütung

EG 8

Beginn

schnellstmöglich

Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg ist mit ihrem Leitbild „Künstlerische Exzellenz in gesellschaftlicher Verantwortung“ eine der bedeutenden künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Europas. Ihre 1.500 Studierenden aus 60 Ländern prägen den internationalen Charakter der HfMT in den Bereichen Musik, Pädagogik, Theater, Musiktherapie sowie Kultur- und Medienmanagement. Das Hochschulleben verteilt sich auf zwei Campus-Standorte.

Seit über 30 Jahren wird an der Hochschule für Musik und Theater Hamburg (HfMT) Kulturmanagement studiert. Mit ca. 500 Studierenden in Präsenz- und Fernstudiengängen ist das Institut für Kultur- und Medienmanagement (KMM) heute europaweit das größte seiner Art. Das Studienangebot reicht von institutseigenen Zertifikaten über die Abschlüsse Bachelor of Arts und Master of Arts bis zur Promotion zum Dr. phil. Das Institut KMM versteht sich als lebenslange Lerngemeinschaft, verfügt über ein exzellentes Netzwerk aus Kulturinstitutionen, Lehrenden und Alumni, seine Absolvent:innen prägen heute an Schlüsselpositionen die Deutschen Kulturwirtschaft.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Hier finden Sie weitere Informationen: und .

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Studieninteressierten und Studienbewerber:innen
• Sachbearbeitung im Rahmen von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren sowie Studierenden- und Prüfungsverwaltung (u.a. Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen, Beurlaubungen, Leistungsnachweise, Anwesenheitspflichten) inkl. des Führens der Studierendenakten und der Erstellung der Studienabschlussdokumente
• Semesterplanung und Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses gem. der gültigen Modulstruktur
• Organisation von Veranstaltungen und Sonderprojekten sowie Mitarbeit im Dozierenden-Management
• Unterstützung im Bereich Drittmittel

Ihr Profil:

Erforderlich:

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännsichen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Wünschenswert:

• Erfahrung in einer Studierendenverwaltung inkl. zugehöriger Rechtskenntnisse im Hochschulrecht, den Rahmenvorgaben für modularisierte Studiengänge und des Zulassungsrechts
• souveräner Umgang mit E-Mail-Anwendungen und allen MS-Office-Produkten (insbes. Word, Excel, Power-Point) sowie Kenntnisse in Campus-Management-Systemen, Content-Management-Systemen (Typo 3, Wordpress)
• gute englische Sprachkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie die Bereitschaft den eigenen Aufgabenbereich zu gestalten und sich neue Tätigkeiten zu erschließen

Was wir bieten:

• eine Stelle, Teilzeit, 80%, befristet für 24 Monate, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (, weitere Informationen auf
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• verkehrsgünstige Lage: das Institut KMM befindet sich fußläufig zu öffentlichen Verkehrsmitteln (U/S Barmbek und U Saarlandstraße) und zum Hamburger Stadtpark
• ideale Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge
• der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte hinterlegen Sie folgende Dokumente bis zum 13.03.2026 in unserem Online-Bewerbungsportal:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikationen (insb. Hochschulabschluss, Promotion)
• Bewerber:innen mit fremdsprachigen Diplomen, Zeugnissen u. a. (außer Englisch): Kopien in beglaubigter deutscher Übersetzung. Wenn Sie Ihre Qualifikation außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Nähere Angaben finden Sie z. B. auf der Website der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei der KMK
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
• für die mögliche Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Informationen für schwerbehinderte und gleichgestellte Personen:

https://www.hamburg.de/personalamt/veroeffentlichungen/3499870/arbeit-fuer-schwerbehinderte/

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an

Fachlich

Frank Gaebler ()

Zum Verfahren:

Patricia Wacker ()