Stellenausschreibung

Kennziffer Kz 09-25

Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) ist mit ihrer ganzheitlichen nachhaltigen Ausrichtung, ihrem einzigartigen und an zukunftsrelevanten Themen ausgerichteten Studienangebot und als starke Institution im Bereich der Nachhaltigkeitsforschung Impulsgeberin für nachhaltige Entwicklung. Rund 2.300 Studierende aus etwa 60 Nationen studieren und mehr als 400 Beschäftigte lehren, forschen und arbeiten an der modernen Campushochschule. Die Transformation hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft durch die Entwicklung tragfähiger Modelllösungen voranzutreiben und die Studierenden mit Gestaltungskompetenz auszustatten, das ist die Mission der HNEE.

An der HNE Eberswalde ist im Arbeitsbereich der Vizepräsidentin für Studium und Lehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zunächst befristet bis zum 31.12.2028 mit der Option auf Entfristung zu besetzen:

Mitarbeiter*in für Administration im zentralen Qualitätsmanagement im Bereich Studium und Lehre (d/m/w)

Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach TV-L (50 %),

Kennziffer 09-25

Wir gestalten Hochschulzukunft nachhaltig und innovativ. Die HNEE stellt sich als eine der ersten Hochschulen in Deutschland strukturell neu auf. Die Fachbereichsstruktur weicht einer Matrix-Struktur: In zwei Schools wird seit einem Jahr Studium und Lehre jeweils für alle Bachelor- und alle Masterprogramme organisiert; zwei Departments dienen als fachliche Heimat des wissenschaftlichen Personals mit Fokus auf Forschung und Transfer. So bündeln wir Ressourcen, schaffen eine klare Aufgabenteilung und fördern durch eindeutige Zuständigkeiten die Professionalisierung im Management der anfallenden Aufgaben. Für den Aufbau eines zentralen Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre suchen wir Bewerber*innen, die die damit verbundenen vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Datenaufbereitung und das Monitoring von Kennzahlen an der Schnittstelle zwischen den Abteilungen Studierendenservice, Controlling und Qualitätsmanagement im Bereich Studium und Lehre.
• Sie unterstützen den Aufbau eines zentralen Qualitätsmanagements insbesondere bei der Planung, Koordination, Begleitung und Dokumentation von Prozessen
• Dafür erarbeiten Sie Leitfäden und Vorgaben und definieren in Absprache Vorgehensweisen und Verantwortlichkeiten mit besonderem Fokus auf der Zentralisierung der (Re-) Akkreditierungsverfahren und Studiengangsdokumentationen
• Sie bereiten die öffentlichen Ausschreibungen (Leistungsbeschreibung, Zeitplanung Berichterstellung etc.) für die jeweiligen Verfahren vor und überwachen das Budget
• Sie begleiten die Akkreditierungsverfahren organisatorisch sowohl im Vorfeld als auch zur Begehung vor Ort und stellen dafür zentrale Informationen bspw. zu Studienverläufen und Modellstudienplänen zusammen.
• Für die Pflege und Betreuung des elektronischen Antragsbearbeitungssystems ELIAS stellen Sie sicher, dass anforderungsgerechte Unterlagen und Ergebnisberichte vorliegen
• Sie erstellen zielgruppengerechte Unterlagen und Informationen und übernehmen die interne Kommunikation der QM Prozesse über das Intranet

Anforderungen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• eine Passion für Qualitätsmanagement im Bereich Studium und Lehre an einer Hochschule
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Programm- und/oder Systemakkreditierung von Studiengängen und/oder Hochschulen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1 nach GER)

Wünschenswert

• gute kommunikative Fähigkeiten in englischer Sprache (mind. B2).
• eine IT-Affinität sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Software und Systeme sowie gute Kenntnisse der gängigen MS-Office- und Adobe-Anwendungen.
• eine ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ihre Bereitschaft, die zu leistenden Aufbauarbeiten intensiv, proaktiv und insbesondere in der Aufbauphase zu großem Maße in Präsenz zu unterstützen
• Gender- und Diversity-Kompetenz sowie die Bereitschaft, zu einer diskriminierungskritischen und inklusiven Hochschulkultur beizutragen

Zudem identifizieren Sie sich mit dem Nachhaltigkeitsanspruch der Hochschule und tragen zu einer diskriminierungskritischen und inklusiven Hochschulkultur bei.

Ihre Vorteile bei uns:

Die HNEE bietet Ihnen einen modern ausgestatteten, familienfreundlichen Arbeitsplatz in grüner Umgebung und mit sehr guter ÖPNV-Anbindung. Die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag (TV-L). Die Hochschule ermöglicht die Bezuschussung zum VBB-Jobticket, externe betriebliche Sozialberatung, bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobiler Arbeit an. Ferner unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen durch ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. aktive Pause); dabei besteht ein besonderes Interesse an einer langfristigen Mitarbeit sowie persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen.

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religi-on/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die HNEE strebt in allen Beschäftig-tengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, ggf. relevante Fortbildungsnachweise, ohne Foto) bis zum 09.11.2025 direkt über das Online-Bewerbungsformular.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 47. KW statt.

Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Vizepräsidentin für Studium und Lehre Prof. Dr. Uta Steinhardt ().

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung an der HNEE ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier