Koordinator (w/m/d) Digitalisierung und Projektmanagement

im Projekt HFT_INTERACT

Startdatumzum nächstmöglichen Zeitpunkt

BeschäftigungsartTeilzeit § 14 Abs. 1 TzBfG

BereichAkademisches Auslandsamt

Entgeltgruppe13 TV-L

Bewerbungsfrist23.08.2026

Kennziffer52/26

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Im Rahmen des Projekts HFT_INTERACT treibt die Hochschule für Technik Stuttgart den strategischen Ausbau ihrer internationalen Partnerschaften, die curriculare Verankerung internationaler Studienangebote sowie die Digitalisierung der Internationalisierungsprozesse voran.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung des Projektmanagements sowie der internen und externen Projektkommunikation
• Systematische Analyse, Entwicklung und Implementierung strategischer Konzepte zur Digitalisierung der Prozesse im International Office
• Evaluation und kontinuierliche Optimierung der digitalen Mobilitätsprozesse im Mobilitätsmanagementsystem (MMS) Mobility Online
• Konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung, Gestaltung und Qualitätssicherung der digitalen Beratungs- und Informationsangebote für Studierende und Lehrende
• Mitarbeit in den Projektbereichen interkulturelle Kompetenz und Marketing
• Fachliche Anleitung, Einarbeitung und Aufgabensteuerung studentischer Hilfskräfte

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Univ.-Diplom), bevorzugt im Bereich Bildungsmanagement, Digitalisierung, Bildungs- oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Bereich
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder internationalen Kontext
• Kenntnisse und Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung digitaler Prozesse, Erfahrung mit der Software Mobility Online von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools und IT-Anwendungen (z. B. MS Excel, CMS, Kollaborationstools)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2028 mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 13 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontakt

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Pfeiffer, Tel.: 0711/8926-2868, Leitung Akademisches Auslandsamt. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.