Personalsach-

bearbeiter
(w/m/d)

Startdatumzum nächstmöglichen Zeitpunkt

BeschäftigungsartVollzeit § 14 Abs. 1 TzBfG

BereichReferat Personal und Organisation

Entgeltgruppe9b TV-L

Bewerbungsfrist19.04.2026

Kennziffer18/26

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

• Personaladministration für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechperson für die Beschäftigten in personalrelevanten Fragestellungen, z.B. Eingruppierung nach TV-L, Mutterschutz und Elternzeit, Urlaub sowie Fragen des Personalvertretungsrechts, des Schwerbehindertenrechts und des Chancengleichheitsgesetzes
• Betreuung des Bewerbermanagementsystems von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Mitwirken bei Projekten des Referats z.B. im Bereich Digitalisierung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management, als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (w/m/d) oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Programme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Freude am Kontakt mit Menschen

Das bieten wir Ihnen

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung bis zum 31.10.2027 mit einem Beschäftigungsumfang von 100%. Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9b TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontakt

Inhaltliche sowie personalrechtliche Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Franziska Fröhlich , Tel.: 0711/8926-2684 oder Frau Anette Vogel (vormittags), Tel.: 0711/8926-2947.