Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat Personal und Organisation im Sachgebiet Personalcontrolling und Digitalisierung die Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) MACH-Fachadministration und Digitalisierung

Das Sachgebiet Personalcontrolling und Digitalisierung als Teilbereich des Dezernats kümmert sich um externe Statistikanfragen, interne Auswertungen zu Personalkennzahlen sowie um aktuelle Digitalisierungsprojekte (bspw.: Einführung der ERP-Software MACH, Einführung der E-Personalakte).

Wir suchen kommunikationsstarke und integrierende Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der derzeit laufenden Umstellung der Personalinformationssoftware hin zu "MACH Personal" inklusive Einrichtung des Systems, Datenmigration der vorhandenen Informationen, Erstellung und Pflege von Betriebs‑ und Anwenderdokumentationen, Durchführung von Tests, Schulungen und Go-live.
• Nach der erfolgreichen Implementierung übernehmen Sie die laufende Fachadministration und Betreuung. Dabei stimmen Sie sich eng mit der MACH GmbH, dem MACH-Kompetenzzentrum NRW sowie den Anwender*innen im Team ab. Sie übernehmen die Benutzer‑ und Rechteverwaltung, die Konfigurationen sowie die Koordination von Updates in Abstimmung mit der IT und dem Finanzbereich. Auch die Überwachung der Systemverfügbarkeit und der Performance sowie die Analyse und Behebung fachlicher und technischer Störungen liegt u.a. in Ihren Händen. Weiter stellen Sie eine optimale Datenqualität sicher.
• Als weiteres Projekt werden Sie Teil der Arbeitsgruppe zur Einführung der elektronischen Personalakte. Auch hier überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke. Sie bilden die Schnittstelle zu den beteiligten Akteuren (bspw: Mitarbeitende des Personalservice und der IT, E-Akte Kompetenzzentrum NRW, etc.).
• Darüber hinaus begleiten und beraten Sie bei projektbezogenen und konzeptionellen Aufgaben im Bereich Personalcontrolling und Digitalisierung und wirken bei der Digitalisierung sowie der Prozessoptimierung innerhalb des Personaldezernats mit.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sinne der beschriebenen Aufgaben.
• Kenntnisse einer Personalsoftware, idealerweise "MACH Personal" oder eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise d.velop, bringen Sie mit.
• Abläufe und Prozesse der Personalarbeit sind Ihnen bestenfalls bereits vertraut.
• Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder idealerweise im Hochschulbereich sind ebenso wünschenswert.
• Team- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).

Allgemeines zur Stelle:

Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
Die unbefristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Corinna Meier (E-Mail: ; Telefon: 02381/8789-7400) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E-Mail: ; Telefon: 02381/8789-7403).

Die Vorstellungsgespräche sind zwischen dem 9. und 14. Juli 2026 geplant.

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 30.06.2026 ein.

Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm