Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat 1 – Akademische und studentische Angelegenheiten, Sachgebiet 1.3 – Prüfungs- und Studienorganisation befristet die Stelle als

Semestermanager*in (m/w/d)

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung im Semestermanagement sowie Pflege von Modulen und Prüfungsordnungen im Campus-Management-System
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen unter Berücksichtigung hochschulweiter Rahmenbedingungen
• Mitarbeit bei der zentralen Prüfungsplanung einschließlich Terminierung, Abstimmung und Anpassung von Prüfungsplänen
• Koordination und Abstimmung von Lehrveranstaltungen, insbesondere auch mit externen Lehrbeauftragten
• Mitarbeit im zentralen Raummanagement, einschließlich Raumvergabe und Pflege raumbezogener Daten
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme und Prozesse
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in der Prüfungs- und Studienorganisation

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit geeigneten Studiengang.
• Erste Erfahrungen im administrativen bzw. organisatorischen Bereich, idealerweise im Hochschulumfeld, konnten Sie bereits sammeln.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen setzen wir ebenfalls voraus.
• Ihre Arbeitsweise ist von Organisationsfähigkeit sowie von Stuktur und Eigenständigkeit geprägt und profitiert von Ihrem sehr guten logisch-analytischen Denkvermögen
• Darüber hinaus bringen Sie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und mindestens gute Englischkenntnisse (B2-Niveau), jeweils in Wort und Schrift.

Allgemeines zur Stelle:

Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.

Die im Rahmen einer Vertretung auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Philipp Storch, Dezernent für akademische und studentische Angelegenheiten (E-Mail: ; Telefon: 02381 8789-6100) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E-Mail: ; Telefon: 02381 8789-7403).

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in KW 30 stattfinden.

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 08.07.2026 ein.

Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm