Leitung des Dezernats Haushalt und Allgemeine Verwaltung

Kennziffer: HS 2026/16

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, übergeordneten Themen des Haushaltswesens, der Drittmittelverwaltung, des Beschaffungs- und Vergabewesens, der Kosten-Leistung-Rechnung, des Controllings, des Steuer-, Wirtschafts- und Beihilferechts sowie die Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei schwierigen und komplexen Aufgaben in den genannten Themenfeldern
Fachliche und organisatorische Leitung des Dezernats Haushalt und Allgemeine Verwaltung mit Planung und Festlegung des Personaleinsatzes sowie Erteilung von Bearbeitungshinweisen
Ableitung und Umsetzung von strategischen Fragestellungen aus den oben genannten Bereichen in Abstimmung mit der Hochschulleitung
Beurteilung und Bewertung von besonders komplexen Geschäftsvorfällen und (potentiellen) Geschäftsbeziehungen hinsichtlich der Bedeutung und den Auswirkungen auf die oben genannten Bereiche
Erstellung und Überwachung der Haushalts- und Wirtschaftspläne sowie der Finanzplanung
Erstellung und Umsetzung von Verfahrensrichtlinien für die oben genannten Bereiche
Entwicklung von Steuerungsinstrumenten auf Grundlage eines Controlling-Systems sowie die Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen
Analyse und Optimierung von Prozessen der oben genannten Bereiche zur Qualitätsverbesserung und -sicherung
Bearbeitung von Anfragen und Prüfungsangelegenheiten seitens der Ministerien, des Rechnungshofs und der Drittmittelgeber in Abstimmung mit der Hochschulleitung
Umsetzung und Abwicklung der Rechtsaufsicht über die verfasste Studierendenschaft
Vertretung der Kanzlerin als Beauftragte für den Haushalt
Erstellung von übergeordneten Berichten, Statistiken und Nachweisen, bezogen auf die oben genannten Bereiche

Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen die Kanzlerin, Frau Kathrin Kilian (kathrin.kilian@hs-kl.de) gerne zur Verfügung.

Ihr Profil

Bewerbungen sind sowohl im Angestelltenverhältnis als auch im Beamtenverhältnis möglich:

Für eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis wird ein abgeschlossenes, einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom), z.B. aus den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltung, usw., vorausgesetzt.
Bewerben können sich Beamt*innen mit der Befähigung für das dritte Einstiegsamt ab der Besoldungsgruppe A11 mit mindestens einem einschlägigen Bachelorabschluss oder vergleichbarem Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung. Aufgrund der erreichbaren Besoldungsgruppe A13 wird die Bereitschaft zur Absolvierung der Fortbildungsqualifizierung erwartet.

Sie verfügen außerdem über

mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position innerhalb einer Verwaltung, vorzugsweise im öffentlichen, wissenschaftlichen oder hochschulnahen Umfeld
Führungserfahrung, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Teamleitungen sind wünschenswert
vertiefte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Haushaltsmanagement (Controlling), vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Vergabe- und Vertragsrecht, Zuwendungsrecht, Umsatz- und Körperschaftssteuerrecht, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst, Kenntnisse im kameralen Haushalts- und Finanzwesen öffentlicher Einrichtungen sind von Vorteil
fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Erfahrung in der Steuerung komplexer Verwaltungs-, Organisations- und Finanzprozesse
ausgeprägte analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
hohe Kommunikations-, Beratungs- und Konfliktlösungskompetenz

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.

Unser Angebot

Die Stelle ist ab sofort am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Dezernat Haushalt und Allg. Verwaltung in Vollzeit unbefristetzu besetzen.

An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E13 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 07.08.2026 über unser Online- Bewerbungsportal zukommen lassen können.