Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 08.04.2026.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Tina Ewald
Tel.:

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

Am Institut für Fremdsprachen ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat

Kennzahl

6060

50 % Teilzeit

Am Institut für Fremdsprachen werden 11 verschiedene Fremdsprachen gelehrt. Die Zertifikatskurse richten sich nach den Empfehlungen des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen. Erweitert wird das Angebot durch das Kursprogramm Sprache und interkulturelle Praxis, die eine Einführung in die jeweilige Sprache und Landeskunde bilden sowie das Programm Deutsch intensiv, das studienvorbereitend Sprachkompetenz aufbaut.

Aufgabengebiet:

Mitwirkung bei den institutsinternen Prozessen:

• Kurs- und Prüfungsverwaltung
• Bescheinigungen und Zertifikate
• Qualitätssicherung
• Archivierung
• Statistik
• Beschaffungen

Unterstützung bei Kommunikation und der Website des Instituts:

• Beratung internationaler Studierender sowie Kursleitender
• Bearbeitung interner und öffentlicher Mitteilungen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen des Instituts

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Fachgebiet Fremdsprachensekretariat oder Vergleichbares mit besonderen Fremdsprachkenntnissen
• Fähigkeit zur eigenständigen Korrespondenz komplexer Sachverhalte in Deutsch, Englisch und einer weiteren für das Institut relevanten Fremdsprache
• IT Kenntnisse (Typo 3, InDesign, MS Office) und die Motivation sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliches und präzises Arbeiten
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen
• Flexibilität und die Bereitschaft die Arbeitszeiten dem Semesterzyklus anzupassen
• Bereitschaft auch am Nachmittag zu arbeiten
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!