Das Forschungszentrum Allgäu (FZA) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als

Forschungsreferentin oder Forschungsreferent (w/m/d)

im Team FZA-Beratung

Im Forschungszentrum Allgäu (FZA) werden Forschung und Kooperationen der Hochschule Kempten fakultätsübergreifend und interdisziplinär koordiniert. Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle bietet das engagierte Team des FZA-Service Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Unterstützung in allen Phasen ihrer Forschungs- und Transfervorhaben – von der Antragstellung bis hin zum Projektabschluss. Für unser Team der FZA-Beratung suchen wir eine engagierte Person als Forschungsreferentin oder Forschungsreferent (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Identifizierung geeigneter Förderprogramme (u.a. Land, Bund, EU, Stiftungen) innerhalb der Forschungsschwerpunkte der Hochschule, vorrangig im Forschungsschwerpunkt Mobilität
• Beratung und Begleitung der Forschenden bei der Planung und Beantragung von Drittmittelprojekten mit öffentlichen und privaten Drittmitteln
• Administrative und finanzielle Begleitung von Drittmittelprojekten und Forschungsinstituten: Beratung zur Projektdurchführung, Ressourcenplanung, Reporting und Kommunikation mit internen Servicebereichen und Projektträgern
• Zielgruppenspezifische Aufbereitung und Übermittlung von Informationen im Rahmen von Beratungsgesprächen und Informationsveranstaltungen sowie Kommunikation im Intranet
• Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems BayFIS: Identifizierung und Einrichtung von Schnittstellen zu internen Abteilungen, Digitalisierung und Implementierung von Prozessen, Optimierung von Workflows, Daten- und Informationsmanagement unter Beachtung und Prüfung der DSGVO

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium auf Masterniveau, vorzugsweise in Natur-, Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften
• Affinität für finanzielle und förderrechtliche Fragestellungen
• Erfahrung in der Organisationsentwicklung und im Projektmanagement sowie in der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Nachweisbare Berufs- und Beratungserfahrungen in der Anbahnung, Beantragung und Abwicklung von Förderprojekten oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sind von Vorteil
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement sowie gute Kenntnisse des Zuwendungs- und Haushaltsrechts sind wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken/Datenmanagementsystemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen sowie eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise im Team

Wir bieten Ihnen

• Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 13
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld:
• Einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• Hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Hinweis: Bewerbungen von Personen mit einer einschlägigen Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern können aufgrund der Vorgaben des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG), insbesondere im Hinblick auf die zulässige Höchstbefristungsdauer, leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen zu dieser Thematik kontaktieren Sie gern Frau Sylvia Kjer aus dem Bewerbermanagement per Mail unter sylvia.kjer@hs-kempten.de.

Die Stelle ist für die Besetzung mit Menschen mit Schwerbehinderung geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gerne Frau Dr. Larissa Schedel per Mail unter larissa.schedel@hs-kempten.de.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 03.05.2026 ein. Vielen Dank!