Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Finanzen

für den Bereich Forschungsinitiative Pflegetechnik (FiPtec)

in Teilzeit 50 %Sie sind mit Ihrem Organisationsgeschick und Verständnis für finanzielle Zusammenhänge maßgeblich daran beteiligt, die Forschungsinitiative Pflegetechnik (FiPtec) organisatorisch und administrativ zu begleiten sowie einen regelkonformen und effizienten Projektbetrieb auf Grundlage hochschulinterner Vorgaben sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher Verwaltungs- und Beschaffungsvorgänge im Rahmen der Forschungsinitiative FiPtec
  Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen unter Beachtung der hochschulinternen Vorgaben,
  Bearbeitung und Ablage von Verträgen,
  Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungsprozessen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekosten- und Dienstreiseanträgen für Projektmitarbeitende gemäß BayRKG sowie Nachverfolgung der Auszahlungen.
• Pflege und Weiterentwicklung interner Dokumentations- und Ablagesysteme
  Erstellung projektbezogener Übersichten, Statusberichte und Checklisten
  Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremientreffen der FiPtec, inkl. Raumorganisation, Protokollführung, Materialversand
• Vertretungstätigkeiten im Finanzbereich.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Hochschul- oder Forschungsumfeld
• Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Beschaffungs- und Verwaltungswesen, insbesondere im Kontext öffentlicher Einrichtungen oder Hochschulen
• Kenntnisse der BayHO sowie einschlägiger Reisekostenvorschriften
• Engagement, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem motivierten Team

Wir bieten Ihnen

• einen bis August 2029 befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 50%
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8
• eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld:
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 20.09.2026 ein. Vielen Dank!