Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als

Stellvertretende Leiterin oder Stellvertretender Leiter (w/m/d) mit Perspektive zur Leitung

Forschungszentrum Allgäu – Service

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte stellvertretende Leitung, die unser Team fachlich verstärkt und perspektivisch die Möglichkeit erhält, die Leitung zu übernehmen.

Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle unterstützt das Team des FZA-Service die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Hochschule in allen Phasen ihrer Forschungs- und Transfervorhaben – zuverlässig, strukturiert und mit ausgeprägter Serviceorientierung.

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir SIE, wenn Sie Service als strategische Gestaltungsaufgabe verstehen und Freude daran haben, effiziente Prozesse und klare Strukturen weiterzuentwickeln und konsequent umzusetzen. In der Funktion der stellvertretenden Leitung übernehmen Sie bereits von Beginn an zentrale Führungs- und Steuerungsaufgaben, wirken aktiv an strategischen Entwicklungen mit und werden unterstützt durch ein motiviertes Team von rund 15 Mitarbeitenden. Das Aufgabenspektrum reicht von Projektberatung über Finanzprozesse, Wissenschaftskommunikation bis hin zu IT‑Anforderungen für den Bereich Forschung und Transfer.

Die Position berichtet direkt an die Hochschulleitung – vertreten durch die Vizepräsidentin Forschung und Transfer – und arbeitet in zentralen Fragestellungen eng mit ihr zusammen.

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung und konsequente Umsetzung einer effizienten, kundenorientierten Servicestruktur für Forschung und Transfer.
• Unterstützung in der Personalführung und ‑entwicklung des FZA‑Service‑Teams.
• Kooperative Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs Forschung und Transfer sowie mit weiteren Hochschulabteilungen.
• Unterstützung in Grundsatzfragen zu Forschung und Transfer – insbesondere im Umgang mit öffentlichen und privaten Drittmitteln.
• Festlegung und Umsetzung operativer Ziele sowie Sicherstellung eines wirksamen Qualitätsmanagements.
• Leitung von Sonderprojekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Forschungsdatenmanagement.
• Mitwirkung an strategischen Themen des Bereichs und Übernahme von Aufgaben mit operativer Verantwortung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs auf Masterniveau.
• Fundierte Projektmanagementkenntnisse sowie ausgeprägtes abteilungsübergreifendes und prozessorientiertes Denken.
• Berufs‑ und Führungserfahrung, idealerweise in Controlling, Budgetmanagement oder vergleichbaren administrativen Strukturen; Erfahrung im Drittmittelmanagement wünschenswert.
• Hohe Umsetzungsstärke, klare Kommunikation und konstruktiver Umgang in komplexen Situationen.
• Zuverlässigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Eigenständigkeit, Organisationstalent und Lösungsorientierung

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team im dynamischen, wachsenden Umfeld von Forschung und Transfer.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum in einem Bereich, der sich weiter professionalisiert und strukturell entwickelt.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L).
• Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens.
• Umfassende Weiterbildungs‑ und Fortbildungsangebote an einer modernen und familienfreundlichen Hochschule.
• Großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen.
• Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine zusätzliche Altersversorgung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten.
• Einen modernen Arbeitsplatz mitten im schönen Allgäu.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 22.03.2026 ein. Vielen Dank!