Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Finanzen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (50%) zu besetzen:

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung und Reiseorganisation in der Abteilung Finanzen

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen Aufgaben in der digitalen Rechnungsverarbeitung (ECM), im Rechnungsclearing sowie in der Finanzbuchhaltung
• Sie bearbeiten verschiedene Haushaltsangelegenheiten
• Sie übernehmen Aufgaben im zentralen Reisegenehmigungsprozess und in der Kostenrechnung
• Sie unterstützen bei der finanziellen Abwicklung von Exkursionen
• Sie stehen als serviceorientierte/r und kompetente/r Ansprechpartner/in in o.g. Abläufen internen Nutzergruppen zur Verfügung

Ihr Profil

• Sie bringen eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit
• Sie sind begeisterungsfähig, selbstorganisiert, teamorientiert und prozessaffin
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, Vorkenntnisse in den genannten EDV-Verfahren sind allerdings nicht Voraussetzung
• Sie verfügen im Umgang mit Kunden über ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park
• Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)

Weitere Arbeitgeberangebote unter: .

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 41.000 Euro und 45.700 Euro (Stand zur Tariferhöhung 04/2026 bei Stufe 1 bis 3).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job-Sharing gewährleistet wird.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.

Bewerbungsschluss ist der 16. August 2026.

Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Paula Gressmann und fachliche Fragen an die Leiterin des Referats Finanzbuchhaltung Frau Nicole Buck unter der Funktionsadresse zu richten.