Bereichsassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Fakultät für Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Bereichsassistenz (m/w/d) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39,5 Wochenstunden). In dieser Funktion unterstützen Sie die Fachbereiche „Informations- und Gesundheitstechnik“ sowie „Maschinenbau, Biomechanik und Produktentwicklung“, behalten organisatorische Abläufe souverän im Blick, koordinieren Termine und sind Ansprechperson für Studierende und Lehrende. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise, Ihrem kommunikativen Auftreten sowie Ihrer Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten, tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Betrieb der Fachbereiche bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.03.2026.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Tagesgeschäfts (Terminkoordination, Korrespondenz, Auskünfte, Besucherbetreuung)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Exkursionen und Tutorien
• Administrative Betreuung von Lehrbeauftragten, studentischen Hilfskräften sowie Praxis- und Thesisangelegenheiten
• Budgetüberwachung, Bestellabwicklung und Erstellung von Haushaltsauswertungen wie bspw. QIS-FSV und SuperX
• Pflege von Daten, Dokumentenmanagement sowie Administration der Lernplattform Moodle

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit freundlichem, kommunikationsstarkem Auftreten
• Idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsumfeld, Kenntnisse in QIS-FSV, SuperX oder Moodle sowie Grundkenntnisse im Haushaltswesen

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Führend durch Perspektivenwechsel

Gemäß den Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 6 TV-L

Was wir Ihnen bieten

Wertschätzend und offen

Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter

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Kennziffer: 11541

Bewerbungsfrist: 04.03.2026