Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg - angegliedert an die Hochschule Reutlingen - ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Darüber hinaus werden Serviceleistungen für die Museen, Theater und Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Hochschulservicezentrum (HSZ-BW) folgende Stelle zu besetzen:

Projektmanager:in (m/w/x) HIS Reisekostenmanagement

In Vollzeit (100%)

Kennziffer 2026/026

WAS SIE GESTALTEN

• Projektmanagement im Rahmen des Landesprojekts bwReise zur Einführung einer einheitlichen Software für das Reisekostenmanagement (HIS RKA) an den nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg
• Modellierung und Dokumentation von Prozessen im Umfeld des Reisekostenmanagements
• Abstimmung der Aktivitäten des Projektteams am HSZ-BW mit der Leitung des Landesprojekts, Vertretung des Projektteams in Gremien
• Organisation und Moderation von Workshops und ähnlichen Formaten mit den beteiligten Hochschulen
• Abstimmung mit dem Softwarehersteller

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich
• Strukturierte, systematische Denk- und Arbeitsweise
• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Spaß an der eigenständigen Arbeit im Team

WAS WIR BIETEN

• Die Einstellung erfolgt befristet bis 30. September 2028
• Bezahlung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu TV-L E12

BENEFITS

Zuschuss zum
Jobticket-BW

Möglichkeit der Mobilen Arbeit

Essenszuschuss für
die Mensa

Gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf

Zusatzversorgung
(Betriebsrente) bei
der VBL

Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Personalverwaltung für das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg liegt in den Händen der Hochschule Reutlingen. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 17.03.2026 über das Bewerbungsportal Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Prof. Dr. Peter Väterlein |