An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Die AACSB akkreditierte ESB Business School ist eine der weltweit führenden Fakultäten für Internationale Betriebswirtschaftslehre. In unseren Bachelor, Master und MBA-Studiengängen entwickeln wir global orientierte Managementpersönlichkeiten. Die seit über 50 Jahren etablierten Doppelabschlüsse in Kooperation mit Partneruniversitäten und Studierenden aus der ganzen Welt prägen unsere Studienprogramme. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Fakultät ESB Business School im Studiengang International Management Double Degree (IMX) folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter:in im Studiengangssekretariat (m/w/x)

In Teilzeit (50%)

Kennziffer 2026/077

WAS SIE GESTALTEN

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz - auch auf Englisch -, Datenpflege, Dokumentenverwaltung)
• Operative Unterstützung der Studiengangsleiter:innen und Studiengangskoordinator:innen sowie der Professor:innen und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs
• Beratung von Bewerber:innen und Studierenden, auch im Rahmen von Messen, Beratungs- und Infotagen
• Terminplanung und -koordination inklusive Raumplanung
• Organisation von und Unterstützung bei Veranstaltungen

WAS SIE MITBRINGEN

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Teams
• Starke Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Engagement, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

WAS WIR BIETEN

• Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Internationales Umfeld
• Selbständiges Arbeiten in einem offenen und engagierten Team
• Möglichkeiten der Weiterbildung und -qualifikation
• Bezahlung nach TV-L E6
• Die Einstellung erfolgt befristet bis 30.04.2028.

BENEFITS

Zuschuss zum
Jobticket BW

Möglichkeit der Mobilen Arbeit

Essenszuschuss für
die Mensa

Gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf

Zusatzversorgung
(Betriebsrente) bei
der VBL

Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 26.08.2026 über unser Bewerbungsportal Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Carina Stickel | +49 (0)7121 271 3029 |