Assistenz im Bereich Teilnehmer:innen und Administration (w/m/d)

Kennziffer 36-2026 | Teilzeit (50 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 8Die Hochschule Ruhr West errichtete 2021 gemeinsam mit der Stadt Oberhausen das
TalentKolleg Ruhr Oberhausen (TKR) . Es fördert Bildungsaufsteiger:innen aus Familien mit Teilhaberisiken parallel zur schulischen Laufbahn in den Sekundarstufen I und II
durch eine individuelle, begleitende Talentförderung; nach dem Dreiklang „Orientieren.
Qualifizieren. Motivieren.“ werden die Talente in Kleingruppen für den Einstieg in
weiterführende Schulen sowie in eine duale Berufsausbildung oder ein (duales) Studium
vorbereitet und begleitet.

Dienstort ist das TKR in Oberhausen. Die regelmäßige Arbeitszeit ist in den Nachmittags- bzw. frühen Abendstunden.

Das TalentKolleg Ruhr Oberhausen ist dem Dezernat Studierendenservice und Internationales zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner:in für Erstinformationen zum TKR von Schüler:innen, Eltern und Kooperationspartnern
Organisation des Teilnehmendenmanagements: von der Anmeldung, über Erstgespräche bis zur Dokumentation und Datenpflege
Organisation von Workshops zu methodischen Kompetenzen und Persönlichkeitsentwicklung
Administrative Mitarbeit bei Veranstaltungen des TKR und der Schul- und Messearbeit
Übernahme aller anfallenden, organisatorischen Aufgaben des TKRs, wie z.B. Terminplanung, Beschaffungen, Unterhaltung der Infrastruktur
Pflege und Aktualisierung von Webseiten-Inhalten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Organisatorische Kenntnisse und Fähigkeiten
Kenntnisse im Kundenkontakt und -management
Hohe Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung

Bitte beachten Sie:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 27. Juli 2026 über unser Bewerberportal.
Die Stelle ist in Teilzeit bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 11. August 2026 terminiert.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
Vergünstigtes Job-Ticket (2000)

Bei fachlichen Fragen:

Yusuf Bayazit
Leitung TalentKolleg Ruhr Oberhausen
Telefon: 0208 882 54-5384

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Melanie Timm-Meers

Personalservice

Telefon: 0208 882 54-5331

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:

Simone Krost

Zentrale Gleichstellung

Telefon: 0208 882 54-740

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