Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.
An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet studentische Angelegenheiten folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) im Studierendenservice
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Kennziffer 2026-04-SG2
Vollzeit (39 Std./Woche) – unbefristet – EG 8 TV-L
Ihre Aufgaben
- Umfassende Beratung der nationalen und internationalen Studieninteressierten, Bewerbern sowie Studierenden der Hochschule Worms in allgemeinen Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens für alle Studiengänge
- Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner Studien- und Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Immatrikulation und Exmatrikulation von Studierenden, Rückmeldung in höhere Fachsemester, Anträge zu Beurlaubungen, Erstellen von Bescheinigungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung und Anrechnung von Prüfungsleistungen
- Erstellung von Bescheiden im Zuständigkeitsbereich
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Durchführen allgemeiner Verwaltungsprozesse inkl. Archivarbeiten
Ihr Profil
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Hochschulbereich, ggf. im Kontext einer Studierendenverwaltung, ist wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und Rechtsnormen
- Kenntnisse in einschlägigen Gesetzestexten wie Einschreibeordnung und/oder dem Hochschulgesetz sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus-Management-Systems "HISinOne“
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Positives, engagiertes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, sowohl im Umgang mit Studierenden als auch innerhalb des Teams
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
Wir bieten
- Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
- Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.05.2026 über unser Bewerberportal (karriere.hs-worms.de).
Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Frau Laura Fleischbein (Tel. 06241-509-272).
Hochschule Worms
University of Applied Sciences
Erenburgerstraße 19
67549 Worms
Das Verfahren
Die Hochschule Worms tritt für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. In diesem Sinne freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.