Sicherer Arbeitsplatz mit familiärer Teamkultur, flexible Teilzeit 50% und strukturierte Einarbeitung in einer modernen Therapiepraxis in Öhringen – werden Sie Teil unseres Empfangsteams! (w/m/d)

Mitarbeiter Empfang, Anmeldekraft, Empfangskraft Therapiepraxis Teilzeit 50%(w/m/d)

Ihr Auftrag bei uns:

• Patientenbetreuung & Empfang: Sie sind das freundliche Gesicht unserer Praxis, übernehmen die Telefonzentrale und betreuen unsere Patienten sowie Angehörigen kompetent.
• Terminkoordination: Sie planen und optimieren die Termine unserer Fachbereiche (Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und unserem Trainingsbereich) vorausschauend über unsere Praxissoftware.
• Rezeptmanagement & Verwaltung: Sie unterstützen beim Prüfen ärztlicher Heilmittelverordnungen auf Richtigkeit, übernehmen die lückenlose Erfassung und Pflege der Patientendaten.
• Zahlungsverkehr & Büro: Sie bereiten die Abrechnung mit vor, verwalten die Trainingsverträge, das Gutscheingeschäft und erledigen den täglichen Schriftverkehr.
• Schnittstelle im Team: Sie halten unseren Therapeuten den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Anmelde- und Wartebereich.

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung: Sie bringen erste praktische Erfahrung im Bereich Empfang, an einer Anmeldung oder in einer Telefonzentrale mit und sind routiniert im Umgang mit Kunden oder Patienten.
• Quereinstieg: Als Quereinsteiger mit vergleichbarer Expertise im Service- oder Kundenkontakt sind Sie bei uns ebenfalls herzlich willkommen.
• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder der Hotellerie) oder eine Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (MFA) ist von Vorteil.
• Service: Ausgeprägt serviceorientierter, freundlicher und umsichtiger Umgang mit Menschen.
• IT-Kenntnisse: Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Persönlichkeit: Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Souveränität in stressigen Situationen.

Darauf können Sie sich verlassen:

• Team & Zusammenhalt: Ein Team, das zusammenhält, Humor versteht und auf Erfahrung baut – genau das erwartet Sie hier. Sie werden intensiv eingearbeitet und wenn das Leben einmal besondere Herausforderungen bereithält, stehen wir hier verlässlich zur Seite.
• Sichere Arbeitsplätze: Als Einrichtung im Gesundheits- und Sozialwesen bieten wir zukunftssichere Arbeitsplätze in unserem Krankenhaus-Team.
• Fort- und Weiterbildungsangebot: Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch die Übernahme der Kosten für genehmige Fort- und Weiterbildungen sowie entsprechende Freistellung zur Teilnahme.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Faire Vergütung nach den arbeitsvertraglichen Richtlinien des TVöD. Regelmäßige Entgelt-Steigerungen. Betriebliche Altersvorsorge der KZVK. Jährliche Sonderzahlungen.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mindestens 30 Urlaubstage, bei einer 5 Tage Woche, schaffen Raum für das, was Ihnen wichtig ist – ob Familie, Hobbys oder einfach mal nichts tun.
• Kollegiales Miteinander: Für Betriebsfeiern kommen wir in unserer Dienstgemeinschaft zusammen. Wir tauschen uns regelmäßig in Teammeetings aus und lernen voneinander.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Auch über den Job hinaus wird an Sie gedacht: Mit Sportangeboten, Präventionskursen und vergünstigter Fitnessraumnutzung bleiben Sie in Bewegung. Programme für rückenschonendes Arbeiten sorgen zusätzlich dafür, dass Sie gesund durch den Alltag kommen.
• Onlinerabatte & Vergünstigungen: Nutzen Sie Ermäßigungen & Rabatte bei verschiedenen Dienstleistern und Geschäften, wie z.B. Corporate benefits Musicaltickets, Möbel, Hotels und Freizeitparks.

Mehr über uns:

Das Hohenloher Krankenhaus und die Hohenloher Seniorenbetreuung sind ein gemeinnütziges Unternehmen in christlicher Trägerschaft und sichern mit rund 1000 Mitarbeitenden die umfassende Versorgung in Medizin und Pflege für die Menschen im Hohenlohekreis. Jährlich werden etwa 12.000 Patienten stationär und über 20.000 ambulant behandelt. Mehr als 1.000 Kinder kommen jährlich in der Geburtshilfe zur Welt. In unserem Geriatrischen Kompetenzzentrum und den acht wohnortnahen Seniorenzentren vertrauen viele ältere Patienten und mehr als 400 Bewohner auf die hohe Qualität der Betreuung. Gemeinsam bilden die Einrichtungen ein zukunftsorientiertes Netzwerk unter dem Dach der BBT-Gruppe.

Wir gehören zur BBT-Gruppe, einem der größten freigemeinnützigen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland – mit Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen in vier Bundesländern. Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, dass im Gesundheitswesen nicht nur Technik und Abläufe zählen, sondern vor allem der Mensch. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Sinn, Sicherheit und gute Rahmenbedingungen zusammenkommen.

Unsere Haltung:

Wir wollen im Leben der Menschen, die sich uns anvertrauen, einen echten Unterschied machen – mit Haltung, Wirkung und Menschlichkeit. Das gilt für unsere Patientinnen und Bewohnerinnen genauso wie für unser Team.

Klingt das nach dem richtigen Ort für Sie?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir informieren Sie gerne vorab:

Für Fragen steht Ihnen unsere Leitung Frau Mittmann unter gerne persönlich zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Hohenloher Krankenhaus gGmbH
Kastellstraße 5
74613 Öhringen

Der Umwelt zuliebe bitten wir auf
Papierbewerbungen zu verzichten.