Die Hugendubel Buchvertrieb GmbH ist eine Tochtergesellschaft von Hugendubel und betreibt unter anderem Shop in Shop Lösungen in den Karstadt-Warenhäusern sowie führt kleinere Buchhandlungen in Eigenregie. Das Sortiment umfasst Bücher, Hörbücher, Kalender, DVDs und buchaffine Geschenkartikel.

Projektmanager (m/w/d) Organisation Leipziger Buchmesse

Die Leipziger Buchmesse zählt zu den bedeutendsten Kulturveranstaltungen Deutschlands und bringt jedes Jahr Literaturbegeisterte, Autor:innen und Verlage zusammen. Für die Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie die vielseitigen Organisationsaufgaben rund um unsere drei großen Messebuchhandlungen auf der Leipziger Buchmesse 2027 suchen wir ab 01.12.2026, befristet bis 30.04.2027, einen Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit (40,00 Std./W.).

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Dokumentation der Materialversorgung für alle drei Messebuchhandlungen (gesamt ca. 2.500 m²) auf der Leipziger Buchmesse
• Bestellung und Koordination von Messeoutfits der Mitarbeitenden, Zugangsberechtigungen, Ausstellerausweisen und Catering
• Voraborganisation des Veranstaltungsablaufs, insb. Vorbereitungen für einen reibungslosen Ablauf während des Aufbaus und der Messe
• Optionale Mitarbeit im Veranstaltungsteam auf der Messe, u. a. Betreuung der Autor:innen vor Ort (Begleitung, Verpflegung, Sicherheit etc.), Leiten der Besucher:innen durch die Veranstaltungen und anschließenden Signierstunden
• Schnittstellenfunktion für Vermarktung der Veranstaltungen an allen Touchpoints (Filiale, Webseite, Social Media, CRM, Presse, Portal der Buchmesse etc.)
• Betreuung des online Veranstaltungsauftritts auf der Messehomepage und bei „Leipzig liest“
• Kooperation mit externen Ansprechpartner:innen, va. der Leipziger Buchmesse und Verlagen
• Budgetverwaltung und Kontrolle
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Abteilung Marketing, insbesondere dem Event- und Social Media Team
• Regelmäßige Kommunikation und enge Abstimmung mit der Gesamtleitung des Projektes Leipziger Buchmesse

Ihr Profil:

• Idealerweise Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Fokus auf Marketing/Kommunikation/Eventmanagement
• Organisationstalent und hohe IT - Affinität
• Ein ausgeprägtes Vertriebs- und unternehmerisches Denken
• Dienstleistungsmentalität und hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
• Analysefähigkeit, Präzision, Durchsetzungs- und Koordinationsfähigkeit
• Überzeugendes Auftreten, Belastbarkeit und große Einsatzbereitschaft
• Zielorientiertes, selbständiges und schnelles Arbeiten
• Kommunikationstalent

Unser Angebot an Sie:

• Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment, in unseren Cafés des Lesens und Zugang zu kostenlosen (e-)Leseexemplaren
• Wellpass Mitgliedschaft zu vergünstigten Firmenkonditionen – für Fitness, Sport und Entspannung ganz nach Ihrem Geschmack
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
• Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee)
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich
• Ausstattung mit Laptop und Handy
• Ein spannendes Arbeitsgebiet mit Entfaltungsmöglichkeiten
• Eine sehr gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!