Mitarbeiter (m/w/d) Sales Support/ Backoffice

Umfang

Vollzeit

Arbeitsmodell

hybrid

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Bereit für Ihren Karriere-Lift?
Für unseren Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Sales Support/ Backoffice.

Im Customer Solutions Team (Sales) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Sales Support/Backoffice. Sie bereiten Kundendaten und Unterlagen auf und tragen somit zu einer zuverlässigen und belastbaren Angebotsgrundlage bei. Dazu gehören präzise Kalkulationen, übersichtliche Excel-Auswertungen sowie eine vollständige und sauber geführte Aktenlage. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil und Ihrem Blick fürs Detail leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu effizienten und fundierten Vertriebsentscheidungen.

Was Sie bei uns machen

Kundendokumente strukturiert aufbereiten: Inhalte auslesen, prüfen & in eine einheitliche Ablagestruktur bringen
Informationslücken schließen: fehlende Daten bei Dienstleistern nachfassen, Rückläufe dokumentieren und Fristen nachhalten
Kalkulationsgrundlagen erstellen & aktualisieren: Preise/Leistungen/SLA aus Verträgen extrahieren und in Excel kalkulationsfähig machen
Angebotsvorbereitung für das Sales Team: alle benötigten Unterlagen und Excel-Kalkulationen vollständig zusammentragen und bereitstellen
Wochen-/Monatsreports und Übersichten erstellen und pflegen
4-Augen-Check für Kalkulationen und Dokumente

Was Sie mitbringen sollten

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Innendienst/Backoffice oder Sales Support wünschenswert
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine kooperative und verlässliche Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Routine im auslesen und auswerten von PDFs
Strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Sicherheit - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet.

Hybrides Arbeiten - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren – ganz so, wie es für Sie und fürs Team sinnvoll ist.

Nachhaltige Mobilität - Sie können das Jobticket in Anspruch nehmen oder ein Jobfahrrad zu attraktiven Konditionen leasen.

Gesundheit & Wohlbefinden - Die Gesundheit unseres Teams liegt uns am Herzen. Deshalb unterstützen wir diese u.a. durch eine Hansefit-Mitgliedschaft.

Teamspirit - Freuen Sie sich auf sympathische Kolleg:innen, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßige Team-Events.

Personalrabatte - Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von exklusiven Rabatten.

Zentrale Lage - Mittags lecker essen gehen oder nach der Arbeit noch schnell etwas einkaufen – warum nicht? Unser Büro in Hamburg befindet sich in guter und zentraler Lage.

Sie wollen den Job?
Bewerben Sie sich jetzt direkt online über unser Karriereportal und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Sie haben noch Fragen?
Melden Sie sich einfach bei Jana Ottmüller unter 040 - 3344153271