Assistant Director MICE Booking Center (all genders) – 2 Tage Homeoffice pro Woche

Hyatt Regency Vienna

• Standort: Wien
• Stellenumfang: Vollzeit
• Startzeitpunkt: ab 01.02.2027 (befristet bis Februar 2029)
• Gehaltsangabe: zwischen 3.860 € und 4.200 € Brutto (x14)

Komplexe MICE-Anfragen? Für dich kein Problem. Du behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick, kannst gut priorisieren und findest gemeinsam mit unseren Kunden die passende Lösung. Angebots- und Vertragserstellung gehören für dich genauso dazu wie Vertrags- und Preisverhandlungen. Du kennst dich mit den Abläufen und Angeboten unserer Hotels aus, kannst Klauseln einschätzen und weißt, wann du selbst entscheiden kannst – und wann eine Abstimmung notwendig ist.

Dabei arbeitest du nicht nur für ein einzelnes Hotel: Als Teil unseres MICE Booking Centers betreust du Anfragen und Themen für alle Häuser der MHP Hotel AG. Dein Arbeitsplatz ist das Hyatt Regency Vienna, gleichzeitig arbeitest du eng mit Kollegen aus verschiedenen Hotels, Standorten und Bereichen zusammen.

Du unterstützt unser Team bei komplexen Fragestellungen, gibst dein Wissen weiter und begleitest Kollegen fachlich. Dabei geht es nicht darum, einfach vorzugeben, wie etwas gemacht werden soll: Du erklärst Zusammenhänge, stellst die richtigen Fragen und hilfst deinem Team, selbst gute Lösungen zu entwickeln.

Zahlen, Reports und Forecasts hast du ebenfalls im Blick. Wenn etwas nicht plausibel erscheint, schaust du genauer hin und findest heraus, wo die Ursache liegt. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass Buchungen und Daten im System korrekt gepflegt sind und unsere Auswertungen zuverlässig funktionieren.

Deine 10 MHP Hotel AG Benefits:

1. Lebensplaner/in: Klar - dein Dienstplan steht schon 2 Wochen im Voraus.
2. Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter.
3. Fashionfreak? Verstehen wir. Unsere Uniformen sind stylish.
4. Menschenfreund/in? Wir auch: Engagement für viele soziale Projekte.
5. Gerechtigkeitsfanatiker/in? Sind wir auch. Gute Arbeit, gutes Geld.
6. Weltreisende/r? Übernachte in über 1.500 Hyatt Hotels zu günstigen Preisen.
7. Freundeflüsterer/flüsterin? Du empfiehlst Mitarbeiter, dafür gibt's eine Prämie.
8. Karrieregipfelstürmer/in? Bei uns genau richtig: Katapultiere dich nach oben.
9. Gourmet? Ganztags kostenfreies Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant.

und der 10. Benefit bist DU!

So bist DU:

• Du bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position im Event Bereich in der Hotellerie mit und kennst die Abläufe rund um Veranstaltungen und Gruppen.
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und kannst Prioritäten auch dann setzen, wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern.
• Du kannst dich sicher in Verträge und komplexe Klauseln einarbeiten, verhandelst souverän und findest Lösungen, die sowohl kundenorientiert als auch im Interesse unseres Unternehmens sind.
• Du bringst ein gutes Verständnis für unsere unterschiedlichen Hotels, Kapazitäten, Set-ups und Angebote mit und hast Spaß daran, dich auch in besondere oder neue Themen einzuarbeiten.
• Du unterstützt das Team bei fachlichen Fragen, übernimmst die fachliche Einarbeitung und Begleitung und entwickelst Kollegen durch Trainings, Workshops und praxisnahes Coaching weiter.
• Du kommunizierst klar und gibst konstruktives Feedback. Dabei kannst du auch einmal deutlich sagen, wenn ein Thema nicht in unseren Aufgabenbereich gehört.
• Du arbeitest gerne standortübergreifend und für verschiedene Hotels und Marken und bringst dich aktiv ins Team ein.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis, gehst sicher mit Excel und Reports um und hinterfragst Ergebnisse, wenn etwas nicht plausibel erscheint.
• Du kennst die gängigen MS Office-Anwendungen, vielleicht auch schon Opera, Envision oder Delphi und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1/C2-Niveau.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und innerhalb klarer Rahmenbedingungen selbstständig Entscheidungen zu treffen.

Dein Augenblick:

Lust bei uns zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Gern entweder als -Bewerbung oder direkt über den Button "Online-Bewerbung".

Über uns:

Die MHP Hotel AG ist eine gründergeführte unabhängige Hotelinvestment- und -managementplattform. Seit 2012 entwirft und realisiert das Unternehmen innovative Hotel-, Gastronomie- und Barkonzepte im Premium- & Luxus Segment. MHP operiert als partnerschaftliches Bindeglied zwischen Hotelinvestoren und Franchisegebern, sowie zwischen unseren Hotelgästen und Hotelteams vor Ort. Aktuell befinden sich die Le Méridien Hotels in Hamburg, Stuttgart, München und Wien, das Sheraton Düsseldorf Airport Hotel, das Hotel Luc, Autograph Collection in Berlin, das JW Marriott Hotel in Frankfurt, das Basel Marriott Hotel, das Hotel MOOONS in Wien, der Koenigshof, a Luxury Collection Hotel, Munich, das Conrad Hamburg und das Hyatt Regency Vienna in unserem Hotelportfolio. Hinzu kommt die Übernahme des Sheraton Vienna zu Beginn 2027. Seit Ende 2021 ist das Unternehmen durch die Einbringung der Munich Hotel Partners GmbH in die frühere Lifespot Capital AG – die heutige MHP Hotel AG – im Freiverkehr der Börse München notiert.

Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist. You Matter.

Kontakt

MHP Hotel AG

Maximiliansplatz 12b, 80333 München, Germany

Ansprechpartner: Eva Proch
Position: Director Recruiting

Telefon: +43 676 840 572 555

Internet:

https://jobs.mhphotels.com/jobposting/51f461defc9d204fac486c222bdb4a0c935bc851