Meeting & Event Coordinator (d/w/m)

Hyatt Regency Vienna

• Standort: Wien
• Stellenumfang: Vollzeit
• Startzeitpunkt: ab August 2026
• Gehaltsangabe: ab 2.263 € Brutto (14x)

Du liebst es, Veranstaltungen bis ins kleinste Detail zu planen und dafür zu sorgen, dass aus einer Buchung ein unvergessliches Event wird. Sobald der Vertrag unterschrieben ist, übernimmst du: Gemeinsam mit deinen Kunden planst du jedes Detail, koordinierst alle beteiligten Abteilungen und sorgst dafür, dass am Veranstaltungstag alles reibungslos ineinandergreift. Von der Erstellung der Function Sheets über die Pflege von Zimmerlisten bis hin zur Betreuung vor Ort und der abschließenden Rechnungslegung – du behältst jederzeit den Überblick. Du bist der zentrale Ansprechpartner für deine Kunden und schaffst es mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem Blick fürs Detail, aus jeder Veranstaltung einen Erfolg zu machen. Erst wenn deine Gäste zufrieden nach Hause gehen, bist auch du glücklich.

Bezahlung laut Kollektivvertrag für Arbeiter im Hotel- und Gastgewerbe ab EUR 2.263 (14 x), je nach Erfahrung und Qualifikation.

Deine 10 MHP Hotel AG Benefits:

1. Lebensplaner/in: Klar - dein Dienstplan steht schon 2 Wochen im Voraus.
2. Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter.
3. Fashionfreak? Verstehen wir. Unsere Uniformen sind stylish.
4. Menschenfreund/in? Wir auch: Engagement für viele soziale Projekte.
5. Gerechtigkeitsfanatiker/in? Sind wir auch. Gute Arbeit, gutes Geld.
6. Weltreisende/r? Übernachte in über 1.500 Hyatt Hotels zu günstigen Preisen.
7. Freundeflüsterer/flüsterin? Du empfiehlst Mitarbeiter, dafür gibt's eine Prämie.
8. Karrieregipfelstürmer/in? Bei uns genau richtig: Katapultiere dich nach oben.
9. Gourmet? Ganztags kostenfreies Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant.

und der 10. Benefit bist DU!

So bist DU:

• Du hast Freude an der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick.
• Du begleitest deine Veranstaltungen von der Detailplanung bis zur Nachbereitung mit höchster Sorgfalt.
• Du kommunizierst professionell und serviceorientiert mit Kunden sowie internen Abteilungen.
• Du arbeitest Hand in Hand mit Küche, Service, Convention Sales und Front Office.
• Du bist engagiert, verantwortungsbewusst und denkst lösungsorientiert.
• Du hast ein Auge fürs Detail und verlierst dabei das große Ganze nie aus dem Blick.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du blickst über den Tellerrand hinaus und möchtest jedem Gast ein außergewöhnliches Veranstaltungserlebnis ermöglichen.

Dein Augenblick:

Lust bei uns zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Gern entweder -Bewerbung oder direkt über den Button "Online-Bewerbung".

Lieber lernst du gleich die richtigen Menschen kennen und unterhältst dich persönlich über deine Job-Chancen?
Wo? Bei "Dein Augenblick", unseren offenen Job-Gesprächen im Foyer des Hyatt Regency Vienna , jeden 1. und 3. Donnerstag von 16:30 Uhr bis 17:30 Uhr!

Komm vorbei und nutze deinen Augenblick!

Über uns:

Werde Teil von etwas Besonderem! Als Hyatt Regency Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeitende in die faszinierende Geschichte von Wien. Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen Veranstaltungsbereich – eine breite Palette an Abteilungen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden.

Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist.

You Matter. Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen.

Kontakt

Hyatt Regency Vienna

Arsenalstrasse 10, 1100 Vienna, Austria

Ansprechpartner: Christian Maier
Position: Asst. Director of Human Resources

Telefon: +43 1 205 77 44 4050

https://jobs.mhphotels.com/jobposting/f6416bef20ef85222281b9532c60cc78f623d4f5