Die IHK-Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg ist ein Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit nationalem und internationalem Aktionsfeld. Sie ist Dienstleister und Partner für Unternehmen, Institutionen und Bürger in Ostbrandenburg. Die IHK-Projektgesellschaft mbH wurde 2001 gegründet, ist eine 100 %ige Tochter der Industrie- und Handelskammer Ostbrandenburg sowie Träger des IHK-Bildungszentrums.

Zur Unterstützung des laufenden Sekretariatsbetriebs sowie Übernahme festgelegter organisatorischer und administrativer Aufgaben suchen wir eine engagierte, flexible Persönlichkeit für die Tätigkeit als

SachbearbeiterIn (m/w/d)

im Bereich Geschäftsführung

Umfang

Teilzeit

Einsatzort

Frankfurt (Oder)

Bewerbungsfrist

03.09.2026

Beschäftigungsdauer

2 Jahre

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeitenden-Service und Sekretariat
  Sie sind Ansprechperson für allgemeine Mitarbeitenden-Anliegen, übernehmen interne und externe Kommunikation sowie die telefonische Betreuung und vertreten die erste Person im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft.
• Organisation von Mitarbeitenden-Events und Terminen
  Sie unterstützen bei Onboarding, Geburtstagen, Jubiläen und weiteren Mitarbeitenden-Anlässen, organisieren Veranstaltungen und Mitarbeitenden-Events und bereiten Besprechungs-, Veranstaltungs- und Lehrgangsräume vor.
• Administrative Prozesse und Materialien
  Sie beantragen A1-Bescheinigungen bei Auslandsdienstreisen, verwalten Schlüssel inklusive dokumentierter Ausgabe, bestellen Büro- und Verbrauchsmaterialien, unterstützen bei Druckaufträgen sowie bei Post-, Versand- und Rechnungsabläufen und pflegen ausgewählte Übersichten und organisatorische Listen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office365) sind für Sie selbstverständlich.
• Eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie stehen für Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie arbeiten gern im Team und sind flexibel.

Ihre Vorteile bei uns:

• Sie genießen flexible Arbeitszeiten und haben die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (in dieser Position nur bedingt).
• Sie arbeiten in einem engagierten Team.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie wertschätzende Unternehmenskultur werden bei uns aktiv gelebt.
• Sie haben einen hohen Gestaltungsspielraum durch vorrangig ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Wir unterstützen Ihre fachliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungen.
• Ihre Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an: Katja Hiller - Tel.: 03334 253750

IHK-Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg I Puschkinstr. 12b I 15236 Frankfurt (Oder)

https://karriere.ihk-projekt.de/jobposting/8105b1f170958b39ae2c28ead1f9b424209e5146