Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich "Aus- und Weiterbildung"

Sie begeistern sich für das Thema Aus- und Weiterbildung und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeit? Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen die Rolle der Assistenz (m/w/d) in unserem Geschäftsbereich "Aus- und Weiterbildung". Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung durch administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgen so für reibungslose Abläufe.
Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsbereichsleitung, Hauptgeschäftsführung und Mitarbeitenden und koordinieren die Kommunikation.
Sie erstellen Präsentationen, führen Recherchen durch und bereiten Termine inhaltlich vor.
Sie organisieren Sitzungen, Schlichtungsverhandlungen sowie die Sitzungen des Berufsbildungsausschusses.
Sie sind Ansprechpartnerin für die Verwaltung und Betreuung der Stipendiatinnen der Begabtenförderung berufliche Bildung.
Sie verantworten den Prozess der Berufung der ehrenamtlichen Prüfungsausschüsse, die von den Prüfungskoordinator/innen zusammengestellt werden.
Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung der vielfältigen Veranstaltungen des Geschäftsbereichs.

Wir bieten Ihnen

Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
Erleben Sie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
Freuen Sie sich auf unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Nutzen Sie gern unsere Notfallbetreuung für Kinder, unsere Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel oder das JobRad beziehungsweise für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
Profitieren Sie von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

“Ich arbeite gern bei der IHK, weil ich die Möglichkeit habe, in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen und mich weiterzuentwickeln."

Aurora Selmani
Assistenz im Geschäftsbereich "Innovation und Umwelt"

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung und bringen idealerweise Erfahrung in Assistenz- oder Organisationsaufgaben mit.
Ihr Umgang mit den MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint) ist sehr sicher.
Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) und sind es gewohnt, für eine freundliche Arbeitsatmosphäre zu sorgen
Teamgeist, Flexibilität und hohe Dienstleistungsorientierung gehören zu Ihren Stärken
Sie haben die Möglichkeit, gelegentlich an unseren Abendveranstaltungen teilzunehmen.

Möchten Sie unser Team verstärken?

Dann überzeugen Sie uns von Ihrer Begeisterung für diese Position und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 9. Februar 2026 über unser Bewerberformular:

Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Im Rahmen der beruflichen Gleichstellung von Frauen ist die Wahrnehmung der Aufgaben durch zwei Teilzeitstellen grundsätzlich möglich.

Über uns

Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion.

Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.

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Kontakt

Grita Pohl