IHK zu Lübeck: schnellstmöglich gesucht

Sachbearbeitung (m/w/d) Außenwirtschaft

Möchten Sie internationale Geschäftsprozesse aktiv mitgestalten und Unternehmen bei ihren Außenwirtschaftsaktivitäten unterstützen? In dieser anspruchsvollen Sachbearbeitungsposition (m/w/d) im Geschäftsbereich International agieren Sie an der Schnittstelle von Wirtschaft, Zoll und globalen Märkten.

In unserem Team „International“ arbeiten Sie strukturiert an konkreten Aufgaben- und Fragestellungen der Außenhandelspraxis und internationaler Supply-Chain-Prozesse.

Im Mittelpunkt steht die dokumentäre Prüfung und Abwicklung von Exportdokumenten wie Ursprungszeugnisse und Carnets – ergänzt um die Beratung unserer Mitgliedsunternehmen und die vertretungsweise Betreuung von Seminaren und Veranstaltungen. Dabei stehen Sie im engen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen sowie regionalen Unternehmen.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) zu besetzen.

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Teams "International" erwarten Sie vielseitige Aufgaben:

• Exportdokumente ausstellen: Sie bearbeiten vornehmlich außenwirtschaftsrelevante Dokumente wie Ursprungszeugnisse, Carnet ATA/CPD sowie weitere Warenbegleitpapiere und beraten zu deren Anwendung. In Ihrer Funktion stellen Sie u.a. öffentliche Urkunden im hoheitlichen Auftrag aus und tragen so zu verlässlichen Zoll- und Exportprozessen unserer Mitgliedsunternehmen bei. Dabei profitieren Sie von einem erfahrenen Team, das Sie in den Aufgabenbereich einarbeitet und unterstützt.
• Fundiert beraten: Aufbauend auf der dokumentären Bearbeitung beraten Sie Unternehmen zu deren Anwendung und – je nach Ihren Vorkenntnissen und mit zunehmender Einarbeitung – auch zu weiteren Fragestellungen der Im- und Exportpraxis und Compliance, beispielsweise zu Warenbegleitpapieren, Zollverfahren, Exportkontrolle und Zahlungsabwicklung. Ihre Beratung ist präzise und lösungsorientiert. Dabei nutzen Sie unsere Seminar- und Veranstaltungsangebote, um Ihr Fachwissen zu vertiefen und Ihre Beratung praxisnah weiterzuentwickeln.
• Informieren und vernetzen: Sie entwickeln gemeinsam mit Ihren Fachkollegen unsere Informations- und Serviceangebote wie Newsletter, Website-Inhalte und ausgewählte Social-Media-Aktivitäten zu außenwirtschaftlichen Themen weiter und bringen neue Formate und Impulse ein.
• Veranstaltungen begleiten: Sie unterstützen bei der Koordinierung und Administration unserer Außenwirtschaftsnetzwerke sowie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren.
  Somit gewinnen Sie umfassende Einblicke in die vielfältige Unternehmenslandschaft der schleswig-holsteinischen Wirtschaft.

Wir bieten Ihnen

• Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
• Erleben Sie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
• Freuen Sie sich auf unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Nutzen Sie gern unsere Notfallbetreuung für Kinder, unsere Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel oder das JobRad beziehungsweise für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
• Profitieren Sie von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihr Profil

Sie passen zu uns, wenn Sie

• eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mitbringen, bei der es Ihnen leichtfällt, Dokumente zuverlässig zu bearbeiten – verbunden mit Freude an enger Teamarbeit.
• Neugier und echtes Interesse an außenwirtschaftlichen Fragestellungen haben sowie die Fähigkeit mitbringen, sich eigenständig und strukturiert in einschlägige Fachthemen einzuarbeiten.
• gerne eigene Ideen einbringen und Themen aktiv mitgestalten – mit Affinität zu digitalen Informations- und Kommunikationswegen und Offenheit, diese weiterzuentwickeln.
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandel (Fachrichtung Außenhandel) – haben, idealerweise ergänzt um Erfahrung in der dokumentären Abwicklung von Außenhandelsgeschäften. Auch eine (Aufstiegs-)Fortbildung im Bereich Logistik, Export/Import oder Zoll ist von Vorteil. Ergänzend bringen Sie solide Englischkenntnisse mit.

Möchten Sie unser Team verstärken?

Dann überzeugen Sie uns von Ihrer Begeisterung für diese Position und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 10. Juli 2026 über unser Bewerberformular:

Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Im Rahmen der beruflichen Gleichstellung von Frauen ist die Wahrnehmung der Aufgaben durch zwei Teilzeitstellen grundsätzlich möglich.

Über uns

Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion.

Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.

Kontakt

Grita Pohl