Assistenz (m/w/d) - Firmenkunden und Zentraler Meldebereich

Standort:

Kiel

Umfang:

Teilzeit, Vollzeit

Bewerbungsfrist: 11.09.2026

Die IKK - Die Innovationskasse (IK) steht für Innovation mit Haltung. Wir verbinden Wachstum mit Verantwortung und setzen unsere Vision Schritt für Schritt in die Realität um. Wenn Sie sich in einem Unternehmen einbringen möchten, das Werte lebt und zugleich neue Wege geht, sind Sie bei uns genau richtig.

Die IKK - Die Innovationskasse sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Unternehmensbereich III (Versicherungen), Geschäftsbereich Firmenkunden und Zentraler Meldebereich eine

Assistenz (m/w/d).

Standort: Kiel - kombiniert mit der Möglichkeit der Mobilarbeit (hybrid)

Im Geschäftsbereich Firmenkunden und Zentraler Meldebereich sind ca. 60 Beschäftigte (m/w/d) verantwortlich für eine serviceorientierte und fachkompetente Bearbeitung verschiedener Fachthemen.

So verstärken Sie uns:

• Bearbeitung administrativer Sachverhalte wie Bescheinigungen, Sterbefälle, Versicherungszeiten und Anrechnungszeiten zur Rentenversicherung
• Erfassung und Pflege von Daten insbesondere im Bereich der Krankenversicherung für Personenkreise nach dem SGB II/III sowie weiterer Meldeverfahren
• Unterstützung der Beitragskontenführung durch Bearbeitung definierter Vorgänge und Aufgaben im Melde- und Zahlungswesen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Mitwirkung an einem reibungslosen Arbeitsablauf durch die Bearbeitung laufender Aufgaben sowie die Unterstützung bei weiteren organisatorischen und fachlichen Tätigkeiten

So bereichern Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der gesetzlichen Krankenversicherung
• Umgang mit BITMARCK 21c|ng, Helic_docs und MS Office von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Benefits:

• Gehalt zum MonatsanfangGehaltszahlung im Voraus zum Monatsanfang
• Mobilarbeit und Internetpauschalehybrides Arbeiten mit 60% Remote-Anteil sowie Zuschuss zum Internet
• Haustarifverträge ... bieten Sicherheit
• Urlaub 30 Kalendertage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr (bei einer gewünschten Vollzeitbeschäftigung) sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Work-Life-Balance ... durch Gleit- und Teilzeitmodelle, ohne Kernzeit

35-Stunden-Woche (bei einer gewünschten Vollzeitbeschäftigung)

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ... durch unsere interne Personalentwicklung
• Ihre GesundheitZuschuss von bis zu 600 Euro jährlich durch unsere betriebliche Krankenversicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld Urlaubsgeld und volles 13. Gehalt
• Altersvorsorge und Sozialleistungen betriebliche Altersvorsorge und Leistungen, wie Familienzuschlag, Umzugskostenzuschuss und Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.09.2026.

Die Stellenbewertung erfolgt abschließend - je nach individueller Qualifikation, den Kenntnissen und Fähigkeiten des Bewerbers (m/w/d) und den daraus resultierenden, übertragenden Aufgaben - mit einem Bruttojahresgehalt von 37.000 € bis 44.500 € .

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Potral unter:

Das Unternehmen IKK - Die Innovationskasse gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt. Die Besetzung der Stelle ist in Voll- oder Teilzeit möglich. Interne Stellenbewerbungen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt

Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gerne telefonisch an uns!

Recruiterin:
Florian Teetje Klotzsch
Tel.:

Vetretung:
Sharon Dörrier
Tel.:

Nicole Döhrmann
Tel.: