Backoffice Vertrieb (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Angebote und Aufträge – Du erstellst Angebote und wickelst Aufträge eigenständig ab. Vom ersten Angebot bis zur Auslieferung läuft der Vorgang über deinen Tisch.

Dein Außendienstbereich – Du betreust feste Kolleginnen und Kollegen im Außendienst und hältst ihnen den Rücken frei. Ihr seid ein eingespieltes Team.

Klärungsfälle – Wenn eine Bestellnummer fehlt, ein Liefertermin wackelt oder eine Rechnung nicht passt, findest du die Lösung. Direkt mit dem Kunden, mit dem Lager oder mit unserer Supply Chain.

Teststellungen – Kunden testen unsere Geräte, bevor sie kaufen. Du organisierst Versand, Termine und Rückläufer.

VPN-Verträge – Du behältst Laufzeiten im Blick und kümmerst dich um Verlängerungen.

Ausschreibungen – Du wirkst bei der Bearbeitung mit. Falls du das noch nie gemacht hast: Wir zeigen es dir.

Daten und Systeme – Du pflegst Kunden und Vorgänge in unserem CRM (CAS genesisWorld) und ERP (canias) – und sorgst dafür, dass beide Systeme zusammenpassen.

Messeleads – Nach Messen erfasst und qualifizierst du die Kontakte, damit aus Visitenkarten echte Chancen werden.

Wir erwarten von Dir:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares
• Lust auf Kundenkontakt – am Telefon und per Mail
• Eine strukturierte Arbeitsweise, auch wenn gerade viel gleichzeitig läuft
• Sicherheit in MS Office
• Erfahrung mit CRM oder ERP ist ein Plus, aber kein Muss – die Systeme lernst du bei uns
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Technisches Vorwissen brauchst du nicht mitzubringen. Neugier auf das, was wir bauen, macht die Arbeit allerdings deutlich spannender.

Das erwartet Dich:

• Ein motiviertes Team – Wir arbeiten mit Spaß & Leidenschaft zusammen.
• Einblick in den Vertrieb & Entwicklungsmöglichkeiten – Deine Karriere kann bei uns richtig Fahrt aufnehmen.
• Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien – Deine Ideen sind gefragt und willkommen!
• Regelmäßige Team-Events & eine offene Unternehmenskultur – Hier zählt nicht nur der Job, sondern auch der Mensch.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung inkl. mobilem Arbeiten und gesundheitsfördernden Angeboten, 30 Tage Urlaub
• Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Angebote wie Nutzung von E-Bikes, JobRad, RVV JobTicket und Deutschlandticket Job, Ladeinfrastruktur für E-Autos, HANSEFIT, Betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichem Eintrittsdatums.
Bitte gib in Deiner Bewerbung den folgenden Referenzcode an:
110-10-26

Die sichere Kommunikation und die Vernetzung von Daten in industriellen Anwendungen – das ist die Kernkompetenz von INSYS icom.

Wir sind der perfekte Partner, wo Maschinen, Anlagen und andere Geräte aus der Ferne erreicht und deren Betriebsdaten übermittelt werden müssen.

Mit unseren intelligenten Lösungen und Produkten sind wir im Marktsegment Energie und Wasserversorgung bereits Marktführer und wir positionieren uns als Premiumpartner im Bereich Maschinenbau.

Um unseren Umsatz in diesen dynamischen Märkten weiter auszubauen und um die Realisierung der IIoT voranzutreiben, arbeiten wir jeden Tag mit neuer Leidenschaft.

Für unseren Standort Regensburg suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche):

Backoffice Vertrieb (m/w/d)

Referenzcode: 110-10-26

INSYS icom GmbH
z. Hd. Hr. Benjamin Zollitsch
Hermann-Köhl-Str. 22
D-93049 Regensburg
Tel.: +49 941 586 92-0