Finance & Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Schwerpunkt Finanzwesen

• Bearbeitung von Aufgaben in Buchhaltung, Rechnungswesen und Mahnwesen für verschiedene Gesellschaften
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung im Rechnungswesen
• Verantwortung für den Mahnprozess und Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Erstellung und Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussvorbereitungen

Organisation & Administration

• Allgemeine Verwaltungs- und Office-Aufgaben für mehrere Gesellschaften
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination interner Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse

Wir erwarten von Dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung/Finanzadministration
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliche, verbindliche Kommunikation und Teamorientierung
• Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Digitalisierung, Innovation und nachhaltigen Unternehmenswerten

Das erwartet Dich:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit klarem fachlichem Schwerpunkt und Raum für eigene Ideen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem stabilen, bodenständigen und wachstumsstarken Unternehmen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung inkl. mobilem Arbeiten und gesundheitsfördernden Angeboten, 30 Tage Urlaub
• Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Angebote wie Nutzung von E-Bikes, JobRad, RVV JobTicket und Deutschlandticket Job, Ladeinfrastruktur für E-Autos, HANSEFIT, Betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichem Eintrittsdatums.
Bitte gib in Deiner Bewerbung den folgenden Referenzcode an:
110-01-26

Die sichere Kommunikation und die Vernetzung von Daten in industriellen Anwendungen – das ist die Kernkompetenz von INSYS icom.

Wir sind der perfekte Partner, wo Maschinen, Anlagen und andere Geräte aus der Ferne erreicht und deren Betriebsdaten übermittelt werden müssen.

Mit unseren intelligenten Lösungen und Produkten sind wir im Marktsegment Energie und Wasserversorgung bereits Marktführer und wir positionieren uns als Premiumpartner im Bereich Maschinenbau.

Um unseren Umsatz in diesen dynamischen Märkten weiter auszubauen und um die Realisierung der IIoT voranzutreiben, arbeiten wir jeden Tag mit neuer Leidenschaft.

Für unseren Standort Regensburg suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche):

Finance & Office Manager (m/w/d)

Referenzcode: 110-01-26

INSYS icom GmbH
z. Hd. Frau Oleksandra Kaluhina
Hermann-Köhl-Str. 22
D-93049 Regensburg
Tel.: +49 941 586 92-0