DMS - Systemadministrator (m/w/d)
Das erwartet dich
- Dein Einsatzort: In Osnabrück, Vollzeit (40h/Woche), unbefristet.
- Dein Team: Dich erwartet ein 15-köpfiges, engagiertes Team aus Projektmanagern, Entwicklern, Administratoren und Support-Spezialisten rund um das elektronische Dokumentenmanagement
- Deine Tools: Laptop, Headset, 2 Monitore, Smartphone, höhenverstellbarer Schreibtisch sowie Teams und Outlook für Deine Kommunikation -> und natürlich unser DMS-System enaio®
- Das Besondere an Deinem Job: Du sorgst dafür, dass die DMS-Systeme stabil laufen, damit unsere Kunden damit effizient arbeiten können – von der Installation über Updates bis zur Anbindung an andere Systeme. Dabei arbeitest du eng mit den Projektmanagern und unseren Support-Spezialisten zusammen und entwickelst Schritt für Schritt Expertise im DMS-Umfeld
- Unsere Stellen-ID: 26/05-3610-1
Meine Botschaft an Dich (Henning Köster, Servicebereichsleiter DMS): „Du musst nicht alles können – aber du solltest die Neugierde haben zu lernen, wie Systeme zusammenspielen und wie man sie stabil und sinnvoll betreibt. Hierbei ist uns Eigeninitiative wichtig – gleichzeitig wirst du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gut zusammenarbeitet.“
Deine Mission
- Du betreibst und betreust die DMS-Systeme (enaio® von Optimal Systems) unserer Kunden - von der Installation bis zum stabilen laufenden Betrieb
- Du spielst Updates und Patches ein und sorgst dafür, dass alles zuverlässig und sicher läuft
- Du überwachst Systeme und Schnittstellen, erkennst Probleme frühzeitig und behebst Störungen
- Du konfigurierst die vorhandenen Systeme und richtest neue Lösungen, Zusatzmodule und Workflows ein
- Du bist Ansprechpartner für das Team Base Services zu anwendungsbezogenen Aufgaben zu Authentifizierungsdiensten, Zertifikaten, HTTPS/TLS etc.
- Du arbeitest eng mit erfahrenen Kollegen zusammen und entwickelst dein Know-how kontinuierlich weiter
Dein Profil
- Du hast Erfahrung im Betrieb von IT-Systemen (z. B. als Systemadministrator oder in einer ähnlichen Rolle)
- Du bringst ein gutes technisches Grundverständnis mit, insbesondere für:
- Netzwerke (TCP/IP, DNS, HTTP/HTTPS)
- Systemlandschaften und deren Zusammenspiel
- Authentifizierung und Benutzerverwaltung (Z. B. AD, Entra, Keycloak)
- Du hast bereits mit Server-Anwendungen gearbeitet und kennst typische Betriebsaufgaben (Installation, Updates, Monitoring)
- Du kannst Logs lesen, Fehler eingrenzen und strukturiert analysieren
- Erste Erfahrungen mit Scripting (z. B. PowerShell, VBScript, JavaScript) und SQL sind von Vorteil
- Themen wie Schnittstellen, APIs oder Zertifikate sind dir nicht fremd (oder du bist bereit, dich einzuarbeiten)
Deine Vorteile bei uns
- Flache Hierarchien & viel Gestaltungsspielraum
- Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice
- Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge
- Lebendige Firmen- & Teamevents, die verbinden
Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt.
Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT-Systeme. Und wir machen‘s möglich: Mit rund 300 Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen wir seit über 20 Jahren aus Osnabrück und Braunschweig moderne IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Bei der ITEBO findest Du also einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dich für das Gemeinwohl einsetzt und in Sachen Digitalisierung ganz vorn mit dabei bist.
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