Fachbereichskoordinator/-in (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Std/Woche

Umfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

bis zu EG 9b

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabengebiet bei uns:

Als Fachbereichskoordination sind Sie die zentrale Schnittstelle für alle organisatorischen und administrativen Abläufe. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft, begleiten spannende Projekte und bringen Struktur in vielfältige Aufgaben.

Sie übernehmen die administrative Organisation des Fachbereichs und koordinieren Termine sowie Abläufe.
Sie steuern die interne und externe Kommunikation und fungieren als zentrale Schnittstelle.
Sie erstellen Präsentationen, Unterlagen und stimmen Leistungsbeschreibungen ab.
Sie unterstützen bei Kalkulationen und der wirtschaftlichen Bewertung von Vorhaben.
Sie überwachen Budgets und Projekte und sorgen für eine termingerechte Umsetzung.

Wir wünschen uns von Ihnen:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt und haben idealerweise bereits Erfahrung im IT-Bereich gesammelt.
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und analytisches Denkvermögen und arbeiten lösungsorientiert.
Kenntnisse im Controlling sowie Grundkenntnisse in der Anwendung von SAP sind von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Fertigkeiten in den MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

Sicherheit im öffentlichen Dienst

Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit den umfassenden Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers.

Attraktive Vergütung

Freuen Sie sich auf eine tarifliche Entlohnung nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßer Gehaltsanpassungen. Wenn Sie verbeamtet sind, gilt für Sie die Landesbesoldungsordnung - fair und transparent.

Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Zukunft, gut geplant: Mit der betrieblichen Altersvorsorge (ZVK) bauen Sie sich eine solide Basis für eine sorgenfreie Rente auf.

Weiterbildung und Karriere

Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen: Mit zielgerichteten Trainings und individuellen Karrierepfaden unterstützen wir Sie dabei, als IT-Könner noch weiter zu wachsen.

Flexible Arbeitsbedingungen

Entdecken Sie, wie flexibel Arbeiten sein kann: Gleitzeit und hybride Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Vergünstigtes Firmenticket

Reisen Sie nachhaltig ins Büro - und darüber hinaus. Mit unserem vergünstigten Firmenticket sind Sie flexibel und komfortabel unterwegs.

Gesundheitsförderung

Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig. Ob gesundheitsfördernde Maßnahmen, externes Coaching oder Unterstützung in Pflege- und Lebensfragen - wir sind für Sie da.

Patrick

"Jeden Tag neue Herausforderungen, kreative Lösungen und ein Team, das zusammenhält – genau das macht meinen Job aus."

Elza

„Im Dezember 2023 habe ich meine Ausbildung bei der ITK Rheinland gestartet. Zuvor habe ich durch einen Freund von der ITK erfahren und mit einem Mini-Job begonnen. Schon nach kurzer Zeit war für mich klar, dass ich hier meine berufliche Zukunft aufbauen möchte.“

Unsere Rahmenbedingungen:

Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TvÖD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbeamtengesetzt - inklusive aller Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.

Im Sinne der Gleichstellung begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von ethischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und Ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleiche Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir freuen und auf Ihre vollständige und ausdruckskräftigen Bewerbungsunterlagen (Ausbildungs- Hochschulabschluss, Arbeitszeugnisse) bis zum 06. Mai 2026. Bei ausländischen Abschlüssen fügen Sie bitte eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Hört sich das gut an? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ihr Ansprechpartnerin

Birgit Gottschalk

Personalmanagerin

Tel: 02131 / 750 - 1541

Kommunaler Zweckverband

ITK Rheinland

Hammfelddamm 4

D-41460 Neuss