Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement (m/w/d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

bis EG 11

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabengebiet bei uns:

Das Team „DMS Support“ betreut unsere kommunalen Kunden bei der Einführung, der Konfiguration und den Support des d.velop documents. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der Technik fördern Sie maßgeblich die digitale Trans¬formation bei unseren Verbandsmitgliedern.

Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagement-System d.velop documents für die kommunale Verwaltung.
Sie führen Voruntersuchungen inkl. Machbarkeitsstudien durch und erstellen Ist-Analysen, Sollkonzepte sowie Fallakten etc.
Sie unterstützen das Projektteam bei der konzeptionellen und technischen Gestaltung.
Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
Sie führen Informationsveranstaltungen und DMS Anwenderschulungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang 2) oder ein Studium (B.A) im Bereich der Informatik oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in den Bereichen Aktenführung, Registratur und/oder Archiv und konnten bereits erste Erfahrung mit der Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen sammeln.
Sie denken serviceorientiert, sind teamfähig und kreativ.
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute kommunikative Fähigkeiten.

Das bieten wir Ihnen:

Sicherheit im öffentlichen Dienst

Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit den umfassenden Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers.

Attraktive Vergütung

Freuen Sie sich auf eine tarifliche Entlohnung nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßer Gehaltsanpassungen. Wenn Sie verbeamtet sind, gilt für Sie die Landesbesoldungsordnung - fair und transparent.

Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Zukunft, gut geplant: Mit der betrieblichen Altersvorsorge (ZVK) bauen Sie sich eine solide Basis für eine sorgenfreie Rente auf.

Weiterbildung und Karriere

Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen: Mit zielgerichteten Trainings und individuellen Karrierepfaden unterstützen wir Sie dabei, als IT-Könner noch weiter zu wachsen.

Flexible Arbeitsbedingungen

Entdecken Sie, wie flexibel Arbeiten sein kann: Gleitzeit und hybride Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Vergünstigtes Firmenticket

Reisen Sie nachhaltig ins Büro - und darüber hinaus. Mit unserem vergünstigten Firmenticket sind Sie flexibel und komfortabel unterwegs.

Gesundheitsförderung

Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig. Ob gesundheitsfördernde Maßnahmen, externes Coaching oder Unterstützung in Pflege- und Lebensfragen - wir sind für Sie da.

Tolga

„Nach meiner Ausbildung bei der ITK Rheinland habe ich zunächst im Team Schnittstellen gearbeitet und konnte dort viel lernen. Später wurde mir die Möglichkeit angeboten, in meiner jetzigen Position als Prozessoptimierer weiterzuarbeiten – eine Chance, die mich sofort begeistert hat.“

Sonja

„Erstmal einen Kaffee – danach entscheidet der Tag! Jeder Morgen startet anders bei der ITK Rheinland und meine abwechslungsreichen Aufgaben erfordern Flexibilität und Kreativität. Genau das macht meinen Job so spannend.“

Unsere Rahmenbedingungen:

Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TvÖD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbeamtengesetzt - inklusive aller Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.

Im Sinne der Gleichstellung begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von ethischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und Ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleiche Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir freuen und auf Ihre vollständige und ausdruckskräftigen Bewerbungsunterlagen (Ausbildungs- Hochschulabschluss, Arbeitszeugnisse) bis zum 30. November 2025. Bei ausländischen Abschlüssen fügen Sie bitte eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Hört sich das gut an? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ihr Ansprechpartnerin

Birgit Gottschalk

Personalmanagerin

Tel: 02131 / 750 - 1541

Kommunaler Zweckverband

ITK Rheinland

Hammfelddamm 4

D-41460 Neuss