Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Büro in Bad Reichenhall

mit 20 Wochenstunden

Für unser Büro in Bad Reichenhall suchen wir Verstärkung:

Mit deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von Stundennachweisen über die Vorbereitung von Rechnungen bis hin zur Pflege von Personaldaten und der Organisation von Besprechungen.

Du hältst die Fäden zusammen, bist Ansprechperson für unsere Mitarbeiterinnen und sorgst dafür, dass unsere pädagogischen Fachkräfte sich ganz auf ihre Arbeit mit den Klientinnen konzentrieren können.

Die Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 09:00 - 13:00 Uhr, wobei eine Gleitzeit möglich ist.

Deine Aufgaben

Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen
Verwaltung der Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten sowie die Pflege der entsprechenden Software
Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Personio) sowie der Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberater*in).
Mitwirkung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen (telefonisch und per E-Mail)
Verwaltung von Büromaterialien

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Identifikation mit den Zielen und Werten der Kinder- und Jugendhilfe

Wir bieten

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei einem der größten Träger der Region
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Ein erfahrenes und engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt, gegenseitiger Unterstützung und einer wertschätzenden Feedbackkultur
Interessante und vielfältige Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative
Ein großes Angebot an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. unserer betriebseigenen Startklar Akademie
Möglichkeit zur Bezuschussung eigener berufsbegleitenden Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
Bezahlung in Anlehnung an den TVöD

Ansprechpartner*in

Patricia Kuhn
p.kuhn@jonathan-soziale-arbeit.de

+49-8651-7142-14

Über uns

Bewerbungsschluss: 29.05.2026

Wir sind ein gemeinnütziger Kinder- und Jugendhilfeträger unter dem Dach der Startklar-Gruppe. Wir engagieren uns v.a. im Bereich der Hilfen zur Erziehung, der Schulsozialarbeit, Schulbegleitungen und Ganztagsbetreuung an Schulen. Wir arbeiten sozialraumorientiert, d.h. der Wille der Menschen und ihre Ressourcen sind Ausgangspunkt unserer Arbeit. Mit unseren Angeboten und Projekten setzen wir uns für eine offene und inklusive Gesellschaft ein.